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Admins können konfigurieren, welche Felder ausgefüllt werden müssen, bevor Ausgaben eingereicht werden können. Ausgaben haben 5 Felder: Belege, Beschreibung, Buchhaltungskategorie, Steuersatz und Labels.

Standardmäßig müssen Ausgaben einen Beleg und eine Beschreibung haben, bevor sie eingereicht werden können.

• Teammitglieder mit der Berechtigung „Registriert für Ausgaben“ sehen nur die erforderlichen Felder
• Teammitglieder mit den Berechtigungen „Ausgaben ansehen“ oder „Ausgaben verwalten“ sehen alle Felder bei allen Ausgaben

• Zu den Ausgabeneinstellungen gehen
• Wähle „Pflichtfelder“, um die Art der erforderlichen Informationen zu ändern

Wenn Belege benötigt werden, haben Teammitglieder weiterhin einen „Kein Beleg“-Schalter für fehlende Belege. Bevor sie diesen verwenden, werden sie aufgefordert, nach sekundären Nachweisen zu suchen, wie einem Duplikat vom Händler oder einer Bestätigung der Zahlung per E-Mail.

Es gelten die AGB. Es fallen Gebühren an.