Brauchst du Hilfe?

Erstattungen für Kilometer ermöglichen es dir, Mitarbeiter*innen für geschäftlich bedingte Reisen zu entschädigen. Die Kosten werden auf der Grundlage der zurückgelegten Entfernung berechnet. Dies deckt in der Regel Ausgaben wie Benzin, Wertverlust des Fahrzeugs und Wartung ab.

Um Spesensätze für dein Konto anzuzeigen und zu verwalten, benötigst du die Berechtigung „Spesen verwalten“. Wenn du diese Berechtigung hast, befolge diese Schritte, um Spesensätze zu verwalten:

• Gehe zu „Ausgaben“
• Klicke auf „Einstellungen“
• Klicke unter „Einreichungsprozess“ auf „Kilometersätze“

• Die Entschädigungssätze für Fahrten werden pro Land festgelegt, in einer bestimmten Währung und Entfernungseinheit (Meilen oder Kilometer)
• Du kannst ein Startdatum für jeden Preis festlegen. Du möchtest zum Beispiel verschiedene Preiswerte pro Kalenderjahr festlegen, um der Inflation oder anderen Faktoren Rechnung zu tragen. Je nach Reisedatum gilt der entsprechende Gültigkeitszeitraum.
• Innerhalb jedes Zeitraums kannst du Sätze pro zurückgelegte Distanz im Steuerjahr festlegen. Zum Beispiel kannst du einen höheren Satz für die ersten 5.000 Kilometer und einen niedrigeren Satz für alle darüber hinausgehenden Distanzen festlegen.

Dein Konto ist bereits mit den empfohlenen Kilometersätzen für die folgenden Länder konfiguriert:

Australien, Frankreich, Deutschland, Irland, Niederlande, Spanien, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten

• Du kannst sie im Bereich der Kilometersätze einsehen
• Ausfallquoten können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
• Admins können benutzerdefinierten Gebühren für eines dieser Länder hinzufügen

Derzeit kannst du benutzerdefinierte Kilometersätze nur in unseren Android und Web Apps verwalten. So geht's:

• Gehe in den Einstellungen bei „Ausgaben“ zu „Kilometersätze“
• Wähle ein Land aus und klicke auf „Neuer Kurs“, oder klicke auf „Neuer Kurs“ und wähle dann das Land aus.
• Gib einen Namen für den Satz und die Währung ein. Die Maßeinheit für die Entfernung wird automatisch pro Land festgelegt.
• Wähle das Startdatum, ab dem der Kilometersatz vom Teammitglied ausgewählt werden kann
• Lege einen einzelnen Satz fest oder definiere Sätze pro Entfernung. Klicke dann auf „Speichern“.