Bearbeiten der Ausgabendaten
Bearbeite eine Ausgabe als Einreicher*in
Bevor eine Ausgabe zur Überprüfung eingereicht wird, kannst du die Daten bearbeiten (z. B. einen Beleg erneut hochladen oder die Beschreibung, Buchhaltungskategorie, den Steuersatz oder die Labels ändern). Sobald die Ausgabe eingereicht wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Bearbeite eine Ausgabe als Admin
Bevor eine Ausgabe genehmigt wird, kannst du nur die Felder bearbeiten, die du auch sehen kannst (wie die Beschreibung, die Buchhaltungskategorie, den Steuersatz und die Labels). Sobald du eine Ausgabe genehmigst, kannst du die Daten nicht mehr bearbeiten.
Um Änderungen an einer abgeschlossenen Ausgabe vorzunehmen:
- Gehe zu Ausgaben
- Wähle die abgeschlossene Ausgabe aus, die du bearbeiten möchtest
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte (...) und dann auf „Entscheidung rückgängig machen“
- Die Ausgabe wird wieder auf „Info erforderlich“ gesetzt und du kannst jetzt die Daten bearbeiten
Ausgaben, die bereits in die Buchhaltungssoftware exportiert wurden
Wenn die Ausgabe zuvor in deine Buchhaltungssoftware exportiert wurde, aktualisieren wir sie, um doppelte Ausgaben zu vermeiden.
Änderung von Ausgaben im Bulk
- Teammitglieder mit der Berechtigung „Bei Ausgaben angemeldet“ können Erstattungsanfragen und Kilometerabrechnungen gesammelt verwalten.
- Teammitglieder mit der Berechtigung „Ausgaben verwalten“ können alle Ausgaben gesammelt verwalten.
Wähle in der Web-App mehrere Ausgaben über die Kontrollkästchen links aus.
Halte in der mobilen App eine der Ausgaben gedrückt, um den Sammelmodus zu aktivieren.