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Integration von QuickBooks Online für Ausgaben

Wie funktioniert es?

Wenn du deine Revolut Business und QuickBooks Online Konten integrierst, kannst du Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren. Das ist besonders praktisch für Ausgaben, da abgeschlossene Ausgaben automatisch zu QuickBooks exportiert werden können. So wird die Buchhaltung und Kontenabstimmung zum Kinderspiel.

Um deine Integration mit QuickBooks Online einzurichten, lies diesen FAQ-Artikel.

Daten importiert aus QuickBooks Online

Sobald du die Integration eingerichtet hast, werden deine Buchhaltungseinstellungen aus QuickBooks Online automatisch importiert und du kannst sie auf deine Ausgaben in Revolut Business anwenden.

  • Der „Kontenplan“ aus QuickBooks wird zu den „Ausgabenkategorien“ importiert.
  • Steuersätze und Steuerkennziffern werden zu den „Steuersätzen“ importiert.
  • Die „Klassen“ und „Standorte“ aus QuickBooks werden als „Label-Gruppen“ und „Label“ importiert.

Du kannst die importierten Daten überprüfen und aktualisieren. Gehe dazu in die Einstellungen für Ausgaben, wähle „Ausgabenkategorien“, „Steuersätze“ oder „Labels“ und aktualisiere die Daten jederzeit.

Du kannst unerhebliche Konten oder Ausgabenkategorien für Teammitglieder mit dem Schalter „Sichtbar für Einreichende“ ausblenden. Gehe zu deinen Einstellungen für Ausgabenkategorien, klicke auf eine beliebige Kategorie und schalte den Schalter aus.

Daten, die zu QuickBooks Online exportiert werden

Wenn du die „Open Banking“ -Synchronisierung bei Revolut Business aktiviert hast, werden abgeschlossene Transaktionen als Banktransaktionen zu QuickBooks Online exportiert (für jedes Währungskonto, für das du die Synchronisierung aktivierst).

Sobald du die Integration für Ausgaben eingerichtet hast, werden neue Ausgaben automatisch für den Export zu QuickBooks Online konfiguriert. Du kannst diese Exporte über die Einstellungen für die Ausgabenbuchhaltung verwalten.

  • Wenn eine Kartenzahlung oder Überweisung abgeschlossen ist und zur Ausgabe bereitsteht, exportieren wir diese automatisch als Ausgabe an das entsprechende Währungskonto. QuickBooks ordnet sie dann automatisch der Transaktion zu und du kannst sie als abgeglichen markieren. Beachte, dass die Ausgabe so lange den Status „Bereit zum Export“ behält, bis die Transaktion abgeschlossen ist.
  • Sobald eine Erstattungsanforderung abgeschlossen ist, erstellen wir automatisch eine „Unbezahlte Rechnung“ und das Teammitglied als Lieferant*in.

Für alle Exporte an QuickBooks Online:

  • Alle Belege für Ausgaben und Erstattungen, die in Revolut Business hochgeladen werden, werden als Anhänge exportiert.
  • Aufteilungen werden als Einzelposten mit den entsprechenden Konten und Steuersätzen exportiert. Weitere Informationen zum Aufteilen von Ausgaben findest du in den FAQ

Mehr zu unserer Integration von QuickBooks Online erfährst du in unseren FAQ.