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Wie kann ich den Nachweis meiner Teilhaberstruktur einbringen?

Wenn wir deine Hilfe bei der Bestätigung der wirtschaftlich Berechtigten deines Unternehmens benötigen, findest du in deinem Antragsmenü eine Auflistung aller Dokumente, die wir zu diesem Zweck akzeptieren werden. Als allgemeine Richtlinie gilt, dass wir die aufgeführten Dokumente akzeptieren, solange sie:

  1. Die Namen aller wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens und ihren Selbstbehalt enthalten.
  2. Ein Datum wie erwähnt vorhanden ist:
  • Aktienregister (Gesellschafterliste / Lister der Gesellschafter / Namensaktienliste) [aktuellste Version, nicht älter als drei Jahre]
  • Anteilszertifikat / Obergrenzentabelle / Eigentumstabelle (Aktienzertifikat / Gesellschafterliste / Gesellschafterstruktur) [Kopie in den letzten 12 Monaten erstellt)

* Um eine Kapitalisierungstabelle oder Eigentümertabelle bereitzustellen, kannst du unser Beispiel verwenden und es anpassen. Dieses Dokument muss als wahr beurkundet und im vergangenen Jahr unterzeichnet und datiert sein von:

  1. Einem Geschäftsführer des Unternehmens oder
  2. Einer anderen handlungsbevollmächtigten Person (z. B. einem Prokuristen). In einem solchen Fall musst du einen Nachweis dafür vorlegen, dass die Person, die das Dokument unterzeichnet, dazu berechtigt ist.

Wenn eines der oben genannten Dokumente nicht kostenlos anhand einer öffentlichen Quelle überprüft werden kann, dann:

  • Können wir für alle Dokumente außer Aktienzertifikat/Kapitaltabelle/Eigentümerverzeichnis von dir verlangen, eine zertifizierte echte Kopie der Dokumente vorzulegen.
  • Nur im Falle von Aktienzertifikaten / Kapitaltabellen / Eigentumsübersichten können wir von dir verlangen, dass du Dokumente vorlegst, die als wahrheitsgetreuer Inhalt beglaubigt sind.

Wir bemühen uns, deine Dokumente innerhalb von 24 Stunden zu prüfen und lassen dich wissen, wenn wir weitere Informationen benötigen. Beachte, dass die Dokumente, die wir akzeptieren können, von der Komplexität deines Unternehmens und/oder den Dokumenten abhängen, die du bereits hochgeladen hast.

Wenn du die angeforderten Dokumente nicht direkt in deinen Antrag hochladen kannst, fülle bitte eine Support-Anfrage aus.

Auch Teilhaber müssen ihre Identitätsprüfung bestehen. Sieh dir die Anforderungen für Direktoren und wirtschaftlich Berechtigte an.

Wenn sich deine Teilhaberstruktur geändert hat und wir sie bei ändern sollten, reiche bitte eine Anfrage hierzu ein.