Brauchst du Hilfe?

Wenn du deine Ausgabenrichtlinie hochlädst, wandelt die KI den Text in ein strukturiertes digitales Regelwerk um. Bei jeder Anfrage prüft sie automatisch den Beleg und die Einreichungsdaten anhand dieser Regeln, um sofort eine Empfehlung zu erstellen.

• Gruppiere deine Regeln unter eindeutigen Überschriften, damit der relevante Kontext leicht zu finden ist. Zum Beispiel „Reisen und Unterkunft“ oder „Unterhaltung“.
• Sei bei Limits und Währungen konkret. Zum Beispiel „Mahlzeiten sind auf maximal £50 pro Person und Tag begrenzt“ statt „ein angemessener Preis“.
• Erfasse alle deine Ausgabenprogramme. Wenn du in Revolut Business bestimmte Ausgabenprogramme eingerichtet hast, stelle sicher, dass die exakten Namen dieser Programme und die jeweiligen Regeln ausdrücklich in deinem Richtliniendokument festgehalten sind.
• Gib die Anforderungen an Belege und Rechnungen ausdrücklich an. Zum Beispiel: „Für alle Kartenausgaben über £20 ist ein gültiger Beleg erforderlich.“ Wenn der Belegbetrag nicht mit dem angeforderten Betrag übereinstimmt, wird die Ausgabe nicht zugelassen.

Wenn du bei null anfängst, kannst du deine Regeln einfach halten. Eine Basic-Aussage wie „Jedes Teamessen unter £200 mit beigefügtem Beleg sollte genehmigt werden“ ist alles, was ein kleines Unternehmen braucht, um automatisierte Richtlinienprüfungen zu starten.

Wenn deine aktuelle Richtlinie mehrdeutige Formulierungen, fehlende Schwellen oder veraltete Informationen enthält, kannst du sie direkt im Abschnitt „Richtlinie“ bearbeiten oder ein neues Dokument hochladen. Alle Versionen werden im Drei-Punkte-Menü gespeichert und können wiederhergestellt und erneut veröffentlicht werden.

Es kann einige Zeit dauern, bis der Policy Advisor die neuen Regeln analysiert, bevor anstehende Ausgabenanfragen automatisch bewertet werden.