Brauchst du Hilfe?

Wenn du deinen Revolut Business und FreeAgent Konten verknüpfst, kannst du Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren. Das ist besonders praktisch für Ausgaben, da genehmigte Ausgaben automatisch zu FreeAgent exportiert werden können.

Sobald du die Integration eingerichtet hast, werden deine „Buchhaltungskategorien“ aus FreeAgent automatisch importiert und du kannst sie in Revolut Business auf deine Ausgaben anwenden.

Du kannst die importierten Daten jederzeit in den Buchhaltungseinstellungen einsehen und aktualisieren. Du kannst auch irrelevante Buchhaltungskategorien für Teammitglieder ausblenden. Gehe dazu zu „Buchhaltungskategorien“, wähle eine Kategorie aus und deaktiviere den Schalter „Sichtbar für Einreicher*innen“.

Steuersätze und Bezeichnungen werden nicht aus FreeAgent importiert. Du kannst Steuersätze und Bezeichnungen manuell in den Buchhaltungseinstellungen festlegen.

Wenn du die Synchronisierung mit der „Bank-Datenversorgung“ bei Revolut Business aktiviert hast, werden abgeschlossene Transaktionen als „unerklärte“ Transaktionen zu FreeAgent exportiert (für jedes Währungskonto, für das du die Synchronisierung aktivierst).

Sobald du die Integration für Ausgaben eingerichtet hast, werden neue Ausgaben automatisch konfiguriert und dann an FreeAgent exportiert, wenn sie abgeschlossen sind.

• FreeAgent wird eine Kartenzahlung oder Überweisung bei den Ausgaben automatisch der entsprechenden Transaktion zuordnen und du kannst diese als abgeglichen markieren.
• Wenn eine Erstattungsanfrage abgeschlossen wird, wird sie als offene Rechnung erstellt, mit dem Teammitglied als Lieferant*in.

• Alle Belege für Ausgaben und Erstattungen, die in Revolut Business hochgeladen werden, werden als Anhänge exportiert.
• Erstattungen können aufgeteilt werden. Ausgaben können jedoch nicht aufgeteilt werden, da FreeAgent keine Aufteilung einer Zahlung unterstützt. Wenn du mehr über das Aufteilen von Ausgaben erfahren möchtest, besuche diese FAQ