Regeln für das automatische Sperren der Karte
Wie funktionieren die Regeln für das automatische Sperren einer Karte?
Regeln für das automatische Sperren der Karte sind Zeitlimits, die für die Einreichung von Ausgaben festgelegt werden. Wenn du ein Zeitlimit für das automatische Sperren zu den Ausgaben hinzufügst, ermutigst du deine Teammitglieder, organisiert zu bleiben und ihre Ausgaben rechtzeitig einzureichen. Das reduziert den Aufwand für dein Finanzteam, überfälligen Ausgaben hinterherzulaufen. Sobald die Regel für das automatische Sperren aktiviert ist:
- Karteninhaber*innen haben 7, 14 oder 30 Tage Zeit, um die Ausgabe nach einem Kauf einzureichen. Karteninhaber*innen können ihre Regel für das automatische Sperren in den Einstellungen ihrer Karte einsehen.
- Karteninhaber*innen erhalten 24 Stunden vor dem automatischen Sperrfrist eine Benachrichtigung. Diese erinnert sie daran, ihre Ausgabe einzureichen.
- Wenn eine Ausgabe überfällig wird, wird der Karteninhaber oder die Karteninhaberin benachrichtigt, dass ihre Karte gesperrt ist und Zahlungen abgelehnt werden, bis sie ihre überfälligen Ausgaben einreicht.
- Sobald alle überfälligen Ausgaben eingereicht wurden, wird die Karte automatisch entsperrt, es sei denn, ein*e Admin hat die Karte ausdrücklich gesperrt.
Lege automatische Regeln für das Sperren der Karte bei Ausgaben fest
Du kannst das automatische Sperren auf Kartengruppen über deine Ausgabeprogramme anwenden oder individuelle Regeln für das automatische Sperren auf einzelne Karten festlegen. Um dies einzurichten, benötigst du die Berechtigung zum Verwalten von Karten.
- Gehe zu Ausgabenprogramme
- Wähle ein Ausgabenprogramm oder erstelle ein neues
- Klicke im Bereich „Ausgaben“ auf „Karten automatisch sperren“ und lege ein Zeitlimit für das automatische Sperren fest
Alle Teammitglieder mit Karten, die diesem Ausgabenprogramm zugewiesen sind, müssen ihre Ausgaben jetzt innerhalb des gewählten Zeitlimits einreichen. Andernfalls wird ihre Karte gesperrt.
Lege Regeln für das automatische Sperren für einzelne Karten fest
- Gehe zu Karten und wähle eine Karte aus
- Wähle „Einstellungen“
- Klicke unter „Ausgaben“ auf „Karten automatisch sperren“ und lege ein Zeitlimit für das automatische Sperren fest
Ebenso müssen einzelne Karteninhaber*innen ihre Ausgaben einreichen, um zu vermeiden, dass ihre Karten gesperrt werden.