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Die Integration von Revolut Business und NetSuite ermöglicht es dir, Daten zwischen den beiden Plattformen zu synchronisieren. Das ist besonders praktisch für abgeschlossene Ausgaben, da sie automatisch an NetSuite exportiert werden können. So wird die Buchhaltung und Kontenabstimmung zum Kinderspiel.

Sobald du die Integration mit NetSuite eingerichtet hast, werden deine Buchhaltungseinstellungen aus NetSuite automatisch in deine Buchhaltungseinstellungen bei Revolut Business importiert. Du kannst dann anfangen, sie auf deine Ausgaben bei Revolut Business anzuwenden.

• „Chart of Accounts“ wird in „Buchhaltungskategorien“ importiert.
• „Steuerkennziffern“ werden als Steuersätze importiert
• „Classes“, „Departments“, „Locations“ und „Custom Segments“ werden in „Label-Gruppen“ und „Label“ importiert.

Du kannst die importierten Daten jederzeit in den Buchhaltungseinstellungen einsehen und aktualisieren. Mit dem Schalter „Sichtbar für Einreicher*innen“ kannst du außerdem irrelevanten Buchhaltungskategorien für Teammitglieder ausblenden.

Sobald du die Integration für Ausgaben eingerichtet hast, werden neue Ausgaben automatisch konfiguriert und dann an NetSuite exportiert, sobald sie abgeschlossen ist.

• Wenn eine Kartenzahlung oder Überweisung abgeschlossen ist und exportiert werden kann, wird diese automatisch als Schecktransaktion mit den relevanten Daten für das Bankkonto und die Tochtergesellschaft exportiert.
• Sobald eine Erstattungsanfrage abgeschlossen ist, erstellen wir automatisch eine offene Rechnung. Das Teammitglied ist in diesem Fall die Lieferant*in.

• Alle Belege für Ausgaben und Erstattungen, die zu Revolut Business hochgeladen werden, werden in den Tab „Kommunikation“ bei NetSuite exportiert. Dort befinden sie sich im Bereich „Dateien“.
• Splits werden als Einzelposten mit den entsprechenden Konten und Steuersätzen exportiert. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Ausgaben aufgeteilt werden, lies diese FAQ.
• Ausgaben für Karten und Überweisungen bleiben auf „Bereit zum Export“ stehen, bis die entsprechende Transaktion abgeschlossen ist.

Damit die Synchronisierung erfolgreich ist, muss NetSuite SuiteTax deaktiviert sein.