Weiterleiten von Belegen per E-Mail
Wenn du Belege per E-Mail erhältst, kannst du diese direkt an deine dedizierte E-Mail-Adresse für Ausgaben weiterleiten. Sie werden dann automatisch mit deinen offenen Ausgaben abgeglichen.
Finde deine E-Mail-Adresse für Ausgaben
- Gehe zu deinem Profil
- Klicke auf „Meine Belege“
- Kopiere die eindeutige E-Mail-Adresse, die oben auf der Seite angezeigt wird.
- Leite deine digitalen Belege von der E-Mail-Adresse, die du zum Einloggen bei Revolut Business verwendest, an die E-Mail-Adresse für Ausgaben weiter.
Die weitergeleitete Quittung wird innerhalb von wenigen Minuten gescannt und der entsprechenden Ausgabe angehängt.
Arten von E-Mails und Anforderungen
Anforderungen für E-Mails, die einen Anhang haben:
- Dateitypen: Format PDF, JPG oder PNG
- Maximale Größe: 6 MB
- Wenn deine E-Mail mehrere Anhänge enthält, werden wir nur den ersten verarbeiten
Wir akzeptieren auch E-Mails ohne Anhänge, aber mit einem HTML-Text im Body. Um zu erfahren, ob deine E-Mail einen HTML-Text im Body hat, sollte dein E-Mail-Client eine Option bieten, um den ursprünglichen Text der E-Mail anzuzeigen (bei Gmail: „Original anzeigen“, bei Apple Mail: „Quelltext anzeigen“). In diesem ursprünglichen E-Mail-Text sollte „Content-Type: text/html“ stehen.
Wenn du den Beleg nicht in der App finden kannst
- Stelle sicher, dass Ausgaben für dein Konto aktiviert sind
- Stelle sicher, dass du die Berechtigung „Für Ausgaben registriert“ hast
- Stelle sicher, dass du die Quittung von der E-Mail-Adresse aus gesendet hast, mit der du dich bei Revolut Business einloggst. Wenn nicht, hast du eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, dass die Adresse falsch ist.
- Stelle sicher, dass deine E-Mail entweder einen Anhang mit dem oben genannten Dateityp und der Größenanforderung hat oder einen HTML-Text enthält.