Belege für Ausgaben
Füge eine Quittung hinzu, nachdem du eine Transaktion durchgeführt hast
Wenn du mit deiner Revolut Business Karte etwas kaufst, erhältst du eine Benachrichtigung in deiner App mit der Aufforderung, den Beleg hochzuladen. So geht's:
- Tippe auf die Push-Benachrichtigung, um die Kamera zu öffnen
- Mache ein Foto von der Quittung und lade es hoch, um es zu den Ausgaben hinzuzufügen.
Füge einen Beleg später über die App hinzu
- Tippe auf dein Profil-Symbol oben links und gehe zu „Einstellungen“. Tippe dann auf „Ausgaben“.
- Wähle deine Ausgabe aus und klicke auf „Beleg hochladen“
- Mache ein Foto von der Quittung oder wähle es aus deiner Galerie aus und lade es hoch, um es zu den Ausgaben hinzuzufügen.
Füge eine Quittung über die Web-App hinzu
- Gehe zu „Ausgaben“
- Wähle deine Ausgabe aus und klicke auf „Beleg hochladen“
- Wähle die Datei von deinem Computer aus
Leite einen digitalen Beleg aus deinem E-Mail-Posteingang weiter
- Gehe zu deinem Profil (oben links auf deinem Handy, oben rechts in der Web-App)
- Wähle „Meine Belege“
- Kopiere die eindeutige E-Mail-Adresse, die oben auf der Seite angezeigt wird.
- Leite deine digitalen Belege von der E-Mail-Adresse, die du zum Einloggen bei Revolut Business verwendest, an die E-Mail-Adresse für Ausgaben weiter.
- Die weitergeleitete Quittung wird automatisch gescannt und der entsprechenden Ausgabe angehängt.
Du kannst nur Dokumente hochladen, die entweder im PDF-, JPG- oder PNG-Format vorliegen. Die Datei darf nicht größer als 6 MB sein.
Fehlende Quittung
Es gibt bestimmte Ausgaben, für die keine Quittung oder Rechnung vorliegt, und manchmal ist die Quittung verloren gegangen oder fehlt. In diesen Fällen:
- Web-App: Gehe zu „Ausgaben“. Mobilen App: Tippe oben rechts auf dein Profil und wähle dann „Ausgaben“.
- Wähle die Ausgabe
- Aktiviere den „Ohne Beleg“-Schalter, um anzugeben, dass du keinen Beleg hast.
Die Ausgabe kann noch genehmigt werden, auch ohne Beleg oder Rechnung. Wenn der Beleg später gefunden wird, kann die Ausgabe von einem*einer Admin auf den ursprünglichen Status zurückgesetzt und erneut eingereicht werden.