Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση των δαπανών;
Εισαγωγή δεδομένων από το Dynamics 365 Business Central
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το Business Central, οι ρυθμίσεις λογιστικής από το Business Central θα συγχρονιστούν με τις ρυθμίσεις λογιστικής του Revolut Business και θα εφαρμοστούν στις δαπάνες σας εντός του Revolut Business. Η ενσωμάτωση με το Business Central εισάγει τα ακόλουθα δεδομένα:
- 'Chart of accounts' σε 'Λογιστικές κατηγορίες'
- 'Ομάδες ανάρτησης φόρων' σε 'Συντελεστές φόρου'
- 'Διαστάσεις' σε 'Ομάδες ετικετών' και 'Ετικέτες'
Μπορείτε να ελέγχετε και να ενημερώνετε τα εισαγόμενα δεδομένα ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις λογιστικής της Revolut. Επίσης, μπορείτε να αποκρύψετε κατηγορίες από τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την επιλογή «Ορατό σε υποβάλλοντες».
Εξαγωγή δεδομένων σε Dynamics 365 Business Central
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση δαπανών, οι νέες δαπάνες θα επισημαίνονται αυτόματα ως «Έχουν ρυθμιστεί για το Dynamics 365 Business Central» και στη συνέχεια θα αποστέλλονται στο Business Central όταν ολοκληρωθούν.
Όλες οι δαπάνες (δαπάνες κάρτας, μεταφορές, αιτήματα επιστροφής χρημάτων) εξάγονται ως τιμολόγια αγοράς που έχουν καταχωρηθεί.
Βοήθεια για τις εξαγωγές σε Dynamics 365 Business Central
- Το Revolut Business στέλνει αυτόματα τις αποδείξεις δαπανών και αποζημιώσεων ως συνημμένα στο Business Central. Εξάγεται μόνο η πρώτη απόδειξη της δαπάνης
- Οι δαπάνες για κάρτες και μεταφορές παραμένουν επισημασμένες ως «Έτοιμες για εξαγωγή» έως ότου ολοκληρωθεί η συναλλαγή
- Οι διαμοιραζόμενες δαπάνες εξάγονται ως είδη γραμμών, με τους σωστούς λογαριασμούς και τους συντελεστές φόρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις
- Μόλις γίνει η εξαγωγή στο Business Central, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της δαπάνης. Οι διορθώσεις πρέπει να γίνουν απευθείας στο Business Central