Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του εργαλείου Δαπανών;
Το Revolut Business ενσωματώνεται στο Odoo για να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας μεταξύ των πλατφορμών. Αυτό συμβάλλει στη ρολογική εξομάλυνση των διαδικασιών λογιστικής, καθώς οι δαπάνες σας θα αποστέλλονται αυτόματα στο Odoo, ώστε τα στοιχεία να ταυτίζονται και στις δύο πλατφόρμες.
Εισαγωγή δεδομένων από το Odoo
Μόλις ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το Odoo, οι ρυθμίσεις λογιστικής στο Odoo θα συγχρονιστούν και θα εφαρμοστούν στις ρυθμίσεις λογιστικής του Revolut Business. Η ενσωμάτωση με το Odoo εισάγει τα ακόλουθα δεδομένα:
- 'Chart of accounts' σε 'Λογιστικές κατηγορίες'
- 'Φόροι' σε 'Φορολογικοί συντελεστές'
- 'Σχέδια και λογαριασμοί αναλυτικών' σε 'Ομάδες ετικετών' και 'Ετικέτες' (εάν έχετε ενεργοποιήσει τις αναλυτικές κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης)
Μπορείτε να ελέγχετε και να ενημερώνετε τα εισαγόμενα δεδομένα ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις λογιστικής της Revolut. Επίσης, μπορείτε να αποκρύπτετε κατηγορίες από τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την επιλογή «Ορατό σε υποβάλλοντες».
Εξαγωγή δεδομένων σε Odoo
Μόλις ρυθμίσετε την ενοποίηση των εξόδων, τα νέα έξοδα θα επισημαίνονται αυτόματα ως «Ρυθμίστηκε για το Odoo» και στη συνέχεια θα αποστέλλονται στο Odoo αφού ολοκληρωθούν.
Όλες οι δαπάνες (δαπάνες κάρτας, μεταφορές, αιτήματα επιστροφής) εξάγονται ως λογαριασμοί προμηθευτών.
Βοήθεια με τις εξαγωγές σε Odoo
- Το Revolut Business στέλνει αυτόματα τις αποδείξεις δαπανών και αποζημιώσεων ως συνημμένα στο Odoo. Εξάγεται μόνο η πρώτη απόδειξη της δαπάνης
- Οι δαπάνες για κάρτες και μεταφορές παραμένουν επισημασμένες ως «Έτοιμες για εξαγωγή» έως ότου ολοκληρωθεί η συναλλαγή
- Οι διαμοιραζόμενες δαπάνες εξάγονται ως είδη γραμμών, με τους σωστούς λογαριασμούς και τους συντελεστές φόρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις
- Μόλις γίνει η εξαγωγή στο Odoo, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της δαπάνης. Οι διορθώσεις πρέπει να γίνουν απευθείας στο Odoo