Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση των δαπανών με το Sage Intacct;
Η ενσωμάτωση των λογαριασμών σας στο Revolut Business και στο Sage Intacct σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο πλατφορμών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις δαπάνες, καθώς οι εγκεκριμένες δαπάνες μπορούν να εξαχθούν αυτόματα στο Sage Intacct.
Τα εισαγόμενα δεδομένα από το Sage Intacct περιλαμβάνουν:
- 'Chart of accounts' σε Λογιστικές κατηγορίες
- 'Φόροι' into Συντελεστές φόρου
- «Αναφορά ετικετών» σε Ομάδες ετικετών και Ετικέτες
Μπορείτε να ελέγξετε και να ανανεώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από τις ρυθμίσεις λογιστικής ανά πάσα στιγμή. Επίσης, μπορείτε να αποκρύψετε μη σχετικές κατηγορίες λογιστικής από τα μέλη της ομάδας. Μεταβείτε σε «Κατηγορίες λογιστικής», επιλέξτε οποιαδήποτε κατηγορία και απενεργοποιήστε την επιλογή «Ορατό σε χρήστες που υποβάλλουν αιτήματα».
Τα εξαγόμενα δεδομένα από το Sage Intacct περιλαμβάνουν:
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση Δαπανών, οι νέες δαπάνες θα επισημαίνονται αυτόματα ως «Ρυθμίστηκε για το Sage Intacct» και θα αποστέλλονται στο Sage Intacct όταν ολοκληρωθούν.
- Οι ολοκληρωμένες δαπάνες με κάρτα ή μεταφορά αποστέλλονται αυτόματα στον λογαριασμό δαπανών που έχετε επιλέξει. Θα παραμένουν επισημασμένες ως «Έτοιμες προς εξαγωγή» έως ότου ολοκληρωθεί η συναλλαγή
- Οι ολοκληρωμένες αιτήσεις επιστροφής χρημάτων δημιουργούν αυτόματα ένα τιμολόγιο με το όνομα του μέλους της ομάδας ως του προμηθευτή
- Το Revolut Business στέλνει αυτόματα τις αποδείξεις δαπανών και αποζημιώσεων ως συνημμένα στο Sage Intacct
- Οι διαμοιραζόμενες δαπάνες εξάγονται ως είδη γραμμών, με τους σωστούς λογαριασμούς και τους συντελεστές φόρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις