Χρειάζεστε βοήθεια;

Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν ποια πεδία πρέπει να συμπληρώνονται πριν να είναι δυνατή η υποβολή δαπανών. Οι δαπάνες έχουν 5 πεδία: αποδείξεις, περιγραφή, λογιστική κατηγορία, συντελεστής φόρου και ετικέτες.

Από προεπιλογή, οι δαπάνες απαιτούν απόδειξη και περιγραφή πριν υποβληθούν.

• Τα μέλη της ομάδας με την άδεια «Έχουν εγγραφεί στις Δαπάνες» βλέπουν μόνο τα απαραίτητα πεδία
• Τα μέλη της ομάδας με τις άδειες «Προβολή Δαπανών» ή «Διαχείριση Δαπανών» βλέπουν όλα τα πεδία σε όλες τις δαπάνες

• Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Δαπανών
• Επιλέξτε «Υποχρεωτικά πεδία» για να αλλάξετε το είδος των στοιχείων που απαιτούνται

Όταν απαιτούνται αποδείξεις, τα μέλη της ομάδας έχουν την αλλαγή / εναλλαγή «Χωρίς απόδειξη» για αποδείξεις που λείπουν. Αφού επιλέξουν «Χωρίς απόδειξη», καθοδηγούνται να αναζητήσουν δευτερεύοντα δικαιολογητικά, όπως αντίγραφο τιμολογίου από τον έμπορο ή email επιβεβαίωσης online.

Για να ενισχύσουν τον έλεγχο για τις αποδείξεις που λείπουν, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν δηλώσεις για αποδείξεις που λείπουν. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο.

Ισχύουν χρεώσεις, καθώς και Όροι και Προϋποθέσεις.