Χρειάζεστε βοήθεια;

Οι κανόνες αυτόματου μπλοκαρίσματος των καρτών αναφέρονται σε χρονικά όρια που ορίζονται για την υποβολή δαπανών. Η προσθήκη χρονικού ορίου για το αυτόματο μπλοκάρισμα των δαπανών ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας σας να παραμένουν οργανωμένοι και να υποβάλλουν τις δαπάνες τους έγκαιρα, μειώνοντας την ανάγκη της ομάδας οικονομικής διαχείρισης να αναζητά ληξιπρόθεσμες δαπάνες. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κανόνας αυτόματου μπλοκαρίσματος:

• Οι κάτοχοι έχουν 7, 14 ή 30 ημέρες για να υποβάλουν τη δαπάνη μετά από μια αγορά. Οι κάτοχοι μπορούν να δουν τον κανόνα αυτόματου μπλοκαρίσματος στις ρυθμίσεις της κάρτας
• Οι κάτοχοι των καρτών θα λαμβάνουν ειδοποίηση 24 ώρες πριν από την προθεσμία αυτόματου μπλοκαρίσματος, ως υπενθύμιση για την υποβολή των δαπανών τους
• Εάν μια δαπάνη γίνει ληξιπρόθεσμη, θα ειδοποιηθεί ο κάτοχος της κάρτας ότι η κάρτα έχει μπλοκαριστεί και ότι οι πληρωμές δεν θα γίνονται δεκτές μέχρι να υποβάλουν τις ληξιπρόθεσμες δαπάνες
• Η κάρτα ξεμπλοκάρεται αυτόματα μόλις υποβληθούν όλες οι ληξιπρόθεσμες δαπάνες, εκτός εάν έχει μπλοκαριστεί από διαχειριστή

Μπορείτε να εφαρμόσετε τον αυτόματο πάγωμα σε ομάδες καρτών μέσω των προγραμμάτων δαπανών ή να ορίσετε κανόνες αυτόματου παγώματος για μεμονωμένες κάρτες. Για να το ρυθμίσετε, απαιτείται το δικαίωμα διαχείρισης καρτών.

• Μετάβαση σε Προγράμματα δαπανών
• Επιλέξτε ένα πρόγραμμα δαπανών ή δημιουργήστε ένα νέο
• Στην ενότητα «Δαπάνες», πατήστε «Αυτόματο μπλοκάρισμα καρτών» και ορίστε χρονικό όριο για το αυτόματο μπλοκάρισμα

Όλα τα μέλη της ομάδας με κάρτες που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτό το πρόγραμμα δαπανών θα πρέπει πλέον να υποβάλλουν τις δαπάνες τους εντός του ορίου που έχετε ορίσει. Διαφορετικά, η κάρτα τους θα απενεργοποιηθεί.

• Μεταβείτε σε Κάρτες και επιλέξτε μια κάρτα
• Επιλέξτε «Ρυθμίσεις»
• Στις «Δαπάνες», πατήστε «Αυτόματο μπλοκάρισμα καρτών» και ορίστε χρονικό όριο

Ομοίως, οι κάτοχοι των καρτών θα πρέπει να υποβάλλουν τις δαπάνες τους εντός της προθεσμίας, για να αποφύγουν τον πάγωμα της κάρτας.