Χρειάζεστε βοήθεια;

Οι αιτήσεις αποζημίωσης για τα χιλιόμετρα επιτρέπουν να αποζημιώσετε τους εργαζόμενους για ταξίδια που σχετίζονται με την επιχείρηση, υπολογίζοντας το κόστος με βάση την απόσταση που διένυσαν. Συνήθως, καλύπτει δαπάνες όπως το κόστος του καυσίμου, τη φθορά του οχήματος και τη συντήρηση.

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις τιμές ορίου για τον λογαριασμό σας, χρειάζεστε την άδεια «Διαχείριση Δαπανών». Αφού αποκτήσετε αυτή την άδεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε τις τιμές ορίου:

• Μετάβαση σε «Δαπάνες»
• Πατήστε «Ρυθμίσεις»
• Στην ενότητα «Διαδικασία υποβολής», πατήστε «Χιλιομετρικές αποζημιώσεις»

• Οι τιμές για την αποζημίωση διανυθείσας απόστασης ορίζονται ανά χώρα, σε συγκεκριμένο νόμισμα και μονάδα μέτρησης απόστασης (μίλια ή χιλιόμετρα)
• Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία έναρξης για κάθε τιμή. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ορίσετε διαφορετικές τιμές αποζημίωσης ανά έτος, ώστε να λάβετε υπόψη τον πληθωρισμό ή άλλους παράγοντες. Ανάλογα με την ημερομηνία του ταξιδιού, θα ισχύει η αντίστοιχη περίοδος ισχύος
• Σε κάθε περίοδο, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές ανά τμήμα απόστασης που διανύθηκε κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Για παράδειγμα, μπορεί να ορίσετε μια υψηλότερη τιμή για τα πρώτα 5.000 χιλιόμετρα και μια χαμηλότερη τιμή για οποιαδήποτε μεγαλύτερη απόσταση

Ο λογαριασμός σας έχει ήδη ρυθμιστεί με τις συνιστώμενες τιμές μιλίου για τις ακόλουθες χώρες:

Αυστραλία, Γαλλία, Γερμανία, Ιρλανδία, Κάτω Χώρες, Ισπανία, Ελβετία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ηνωμένες Πολιτείες

• Μπορείτε να τα δείτε αναλυτικά στην ενότητα των τιμολογίων χιλιομέτρων
• Οι προεπιλεγμένες τιμές δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν
• Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν εξατομικευμένες τιμές για οποιαδήποτε από αυτές τις χώρες

Προς το παρόν, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις προσαρμοσμένες τιμές ανά χιλιόμετρο μόνο από τις εφαρμογές μας για Android και ιστού. Για να το κάνετε:

• Στις ρυθμίσεις «Δαπανών», μεταβείτε σε «Χιλιομετρικές αποζημιώσεις»
• Επιλέξτε μια χώρα και πατήστε «Νέα τιμή», ή πατήστε «Νέα τιμή» και στη συνέχεια επιλέξτε τη χώρα
• Εισαγωγή ονόματος για την τιμή και το συνάλλαγμα. Η μονάδα μέτρησης απόστασης ορίζεται αυτόματα ανά χώρα
• Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης από την οποία τα μέλη της ομάδας μπορούν να επιλέξουν τη χιλιομετρική αποζημίωση
• Ορίστε μια ενιαία τιμή ή τιμές ανά τμήματα απόστασης, και αποθηκεύστε