Χρειάζεστε βοήθεια;

Απλά στείλτε την ερώτησή σας παρακάτω για να λάβετε απάντηση.

Επεξεργασία στοιχείων δαπάνης

Επεξεργαστείτε μια δαπάνη ως υποβάλλοντας

Πριν υποβληθεί μια δαπάνη για έλεγχο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία (όπως να ανεβάσετε ξανά μια απόδειξη ή να αλλάξετε την περιγραφή, τη λογιστική κατηγορία, τον συντελεστή φόρου ή τις ετικέτες). Αφού υποβληθεί η δαπάνη, δεν μπορεί να επεξεργαστεί.

Επεξεργαστείτε μια δαπάνη ως διαχειριστής

Πριν εγκριθεί μια δαπάνη, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα πεδία που είναι ορατά σε εσάς (όπως η περιγραφή, η λογιστική κατηγορία, ο συντελεστής φόρου και τις ετικέτες). Αφού εγκρίνετε μια δαπάνη, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία.

Για να κάνετε αλλαγές σε μια ολοκληρωμένη δαπάνη:

  • Μετάβαση σε Δαπάνες
  • Επιλέξτε την ολοκληρωμένη δαπάνη που θέλετε να επεξεργαστείτε
  • Πατήστε τις 3 τελείες (...) στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, «Ανακαλώ την απόφαση»
  • Η δαπάνη μετακινείται πίσω σε «Απαιτούνται στοιχεία» και τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία

Οι δαπάνες έχουν ήδη εξαχθεί σε λογιστικό λογισμικό

Αν η δαπάνη είχε εξαχθεί προηγουμένως στο λογιστικό σας λογισμικό, την ενημερώνουμε για να αποφύγουμε τη δημιουργία διπλότυπων δαπανών.

Μαζική αλλαγή δαπανών

  • Τα μέλη της ομάδας με το δικαίωμα «Enrolled in Expenses» μπορούν να διαχειρίζονται μαζικά αιτήματα επιστροφής εξόδων και αιτήματα οδοιπορικών.
  • Τα μέλη της ομάδας με το δικαίωμα «Manage Expenses» μπορούν να διαχειρίζονται μαζικά όλες τις δαπάνες.

Στην εφαρμογή web, επιλέξτε πολλές δαπάνες μέσω των πλαισίων επιλογής στα αριστερά.

Στην εφαρμογή για κινητά, πατήστε παρατεταμένα μία από τις δαπάνες για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας.