Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση των δαπανών με το NetSuite;
Η ενσωμάτωση του Revolut Business με το NetSuite σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο πλατφορμών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις ολοκληρωμένες δαπάνες, καθώς μπορούν να εξαχθούν αυτόματα στο NetSuite για τη διεκπαιρέωση των λογιστικών και τον συμψηφισμό λογαριασμών χωρίς κόπο.
Τα δεδομένα εισήχθησαν από το NetSuite
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το NetSuite, οι ρυθμίσεις λογιστικής από το NetSuite θα εισάγονται αυτόματα στις ρυθμίσεις λογιστικής του Revolut Business και θα μπορείτε να τις εφαρμόσετε στις δαπάνες σας εντός του Revolut Business.
- Το «Πίνακας Λογαριασμών» έχει εισαχθεί σε «Κατηγορίες Λογιστικής»
- Οι «Κωδικοί φόρου» εισάγονται ως συντελεστές φόρου
- Οι «Τάξεις», τα «Τμήματα», οι «Τοποθεσίες» και τα «Προσαρμοσμένα Τμήματα» εισάγονται ως «Ομάδες ετικετών» και «Ετικέτες»
Μπορείτε να ελέγξετε και να ανανεώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από τις ρυθμίσεις λογιστικής ανά πάσα στιγμή. Επίσης, μπορείτε να αποκρύψετε μη σχετικές λογιστικές κατηγορίες από τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την επιλογή «Ορατό σε χρήστες που υποβάλλουν αιτήματα».
Τα δεδομένα εξήχθησαν στο NetSuite
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με τις Δαπάνες, οι νέες δαπάνες θα ρυθμίζονται αυτόματα και στη συνέχεια θα εξάγονται στο NetSuite.
- Όταν ολοκληρωθεί μια δαπάνη με κάρτα ή μεταφορά και είναι έτοιμη για εξαγωγή, θα την εξάγουμε αυτόματα ως συναλλαγή επιταγής, με τα σχετικά στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού και υποκαταστήματος.
- Μόλις ολοκληρωθεί μια αίτηση επιστροφής εξόδων, δημιουργούμε αυτόματα ένα ανοιχτό λογαριασμό, έχοντας ως προμηθευτή το μέλος της ομάδας
Βοήθεια με τις εξαγωγές σε NetSuite
- Όλες οι αποδείξεις δαπανών και επιστροφών που έχουν μεταφορτωθεί στο Revolut Business εξάγονται στην καρτέλα «Επικοινωνία» του NetSuite, όπου και μπορείτε να τις βρείτε εντός του φακέλου «Αρχεία»
- Οι διαιρέσεις εξάγονται ως στοιχεία γραμμής με τους σωστούς λογαριασμούς και τους συντελεστές φόρου. Για να μάθετε περισσότερα για τον τρόπο διαίρεσης δαπανών, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις
- Οι δαπάνες για κάρτες και μεταφορές παραμένουν ως «Έτοιμες για εξαγωγή» έως ότου ολοκληρωθεί η σχετική συναλλαγή
Για να ολοκληρωθεί με επιτυχία ο συγχρονισμός, δεν πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το NetSuite SuiteTax.