Χρειάζεστε βοήθεια;

Με την άδεια «Enrolled in Expenses», τα μέλη ομάδας μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα αποζημίωσης και αξιώσεις χιλιομετρικής αποζημίωσης. Μόλις υποβληθούν, οι αξιώσεις ακολουθούν τις διαδικασίες έγκρισης της εταιρείας σας πριν από την πληρωμή.

Μετά την υποβολή και τυχόν απαιτούμενες εγκρίσεις, οι αξιώσεις μεταφέρονται στην κατάσταση «Pending reimbursement». Από εδώ, οι υπεύθυνοι Οικονομικών μπορούν να τις ελέγξουν και να διεκπεραιώσουν πληρωμές προς τους εργαζομένους απευθείας μέσα από το Revolut Business.

Η εκτέλεση της πληρωμής μέσω μεταφοράς απευθείας από τον λογαριασμό σας Revolut Business διατηρεί όλη τη Διαχείριση Δαπανών απρόσκοπτη, γρήγορη και σε μία ενιαία πλατφόρμα, χωρίς εξωτερικές μεταφορές δεδομένων ή κενά.

Οι υπεύθυνοι Οικονομικών μπορούν να πληρώνουν τους εργαζομένους απευθείας επιλέγοντας «Create bill» στις εκκρεμείς αξιώσεις. Αυτό συμπληρώνει αυτόματα μια μεταφορά χρησιμοποιώντας τα στοιχεία τράπεζας που υπέβαλε ο εργαζόμενος. Το «Create bill» απαιτεί τις άδειες «Send Money» και «Bills Manage».

Για εξοικονόμηση χρόνου, οι υπεύθυνοι Οικονομικών μπορούν να επιλέξουν πολλά εκκρεμή αιτήματα αποζημίωσης και αξιώσεις χιλιομετρικής αποζημίωσης από τον ίδιο εργαζόμενο και να τα ομαδοποιήσουν σε έναν ενιαίο λογαριασμό για ενοποιημένη διεκπεραίωση πληρωμών. Οι αποδείξεις συγχωνεύονται σε ένα ενιαίο PDF (έως 3 JPG και PDF ανά αποζημίωση, εξαιρούνται οι αποδείξεις PNG).

Αν προτιμάτε να τακτοποιείτε τις αξιώσεις εκτός Revolut Business (όπως μέσω μισθοδοσίας), επιλέξτε «Mark as completed». Αυτό ενημερώνει την κατάσταση χωρίς να ενεργοποιεί τραπεζική μεταφορά / τραπεζικό έμβασμα από το υπόλοιπο Revolut σας.

Μόλις μια αποζημίωση διεκπεραιωθεί μέσω μεταφοράς ή επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, η κατάστασή της αλλάζει σε «Completed». Αυτό επιβεβαιώνει ότι το υπόλοιπο έχει τακτοποιηθεί πλήρως.

Αν υπάρχει σύνδεση, οι ολοκληρωμένες αποζημιώσεις ή οι λογαριασμοί εξάγονται αυτόματα στο συνδεδεμένο λογιστικό λογισμικό σας (π.χ. Xero, QuickBooks), διασφαλίζοντας ότι τα λογιστικά βιβλία δαπανών σας παραμένουν ακριβή και συμφωνημένα.