Αγορές που έγιναν κατά λάθος ή εκτός πολιτικής
Πώς λειτουργούν οι αποπληρωμές σε κάρτα
Σε περίπτωση ατυχήματος ή αγοράς εκτός πολιτικής, οι κάτοχοι της κάρτας πρέπει να αποζημιώσουν την επιχείρηση.
Η ενότητα Δαπάνες παρέχει στους κατόχους καρτών τη δυνατότητα να πραγματοποιούν μεταφορές πίσω στον επαγγελματικό λογαριασμό εντός της εφαρμογής. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επισημάνουν τέτοιες δαπάνες ως αποπληρωμένες, για παράδειγμα, εάν έχουν χειριστεί μέσω αφαιρέσεων μισθοδοσίας.
Η ροή αποπληρωμής ισχύει μόνο για πληρωμές με κάρτα και αναλήψεις από ΑΤΜ.
Πώς να αποπληρώσετε το δάνειο επιχείρησης
Για την αποπληρωμή τυχαίας συναλλαγής με κάρτα:
- Πατήστε τη συναλλαγή
- Πατήστε τις 3 τελείες στην επάνω δεξιά γωνία
- Πατήστε «Αποπληρώστε τη δαπάνη»
- Εισαγάγετε το ποσό που πρέπει να επιστραφεί (μπορεί να είναι το συνολικό ποσό, ή ένα μερικό ποσό εάν μόνο ορισμένα είδη είναι εκτός πολιτικής)
- Αιτιολογήστε αυτή την αποπληρωμή και επιβεβαιώστε
Θα εμφανιστούν τα στοιχεία του επαγγελματικού λογαριασμού και το ποσό που πρέπει να μεταφερθεί.
Διαχείριση των αποπληρωμών από μέλη της ομάδας
- Όταν οι δαπάνες με κάρτα είναι «Απαιτούνται στοιχεία» ή «Απορρίφθηκαν», οι διαχειριστές μπορούν να ξεκινήσουν απευθείας τη διαδικασία επιστροφής χρημάτων πατώντας τις 3 τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και στη συνέχεια «Να ζητηθεί η επιστροφή χρημάτων».
- Όταν οι δαπάνες με κάρτα είναι «Σε εκκρεμότητα», οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να ζητήσουν την επιστροφή τους κατά την απόρριψη
Όταν η δαπάνη είναι «Σε εκκρεμότητα», η τεχνητή νοημοσύνη μας σαρώνει τις εισερχόμενες συναλλαγές και προτείνει μια πιθανή αντιστοίχιση, εάν βρεθεί σχετική. Οι διαχειριστές μπορούν να επιβεβαιώσουν την αντιστοίχιση ή να επιλέξουν χειροκίνητα τη σχετική αποπληρωμή, ή απλώς να αναφέρουν τον λόγο για τον οποίο δεν συνδέθηκε καμία πληρωμή.
Μόλις η δαπάνη έχει «Επιστραφεί», είναι έτοιμη για εξαγωγή, είτε μέσω CSV/PDF, είτε μέσω της ενσωμάτωσης λογισμικού λογιστικής.