Δαπάνες για τον λογαριασμό σας
Με το Expenses μπορείτε να καταγράφετε αποδείξεις, να τις κατηγοριοποιείτε και να τις ταυτίζετε, ώστε να εξοικονομείτε χρόνο από γραφειοκρατικές διαδικασίες.
Λειτουργίες για τα μέλη της ομάδας
- Επισυνάψτε απόδειξη στη δαπάνη — Βγάλτε φωτογραφία, μεταφορτώστε αρχείο ή προωθήστε email
- Αυτόματη αντιστοίχιση ψηφιακών αποδείξεων που έχουν επισυναφθεί στη σχετική δαπάνη
- Προσθέστε περιγραφή, κατηγορία και ετικέτα για να ομαδοποιήσετε τις δαπάνες
- Αυτόματη κατηγοριοποίηση επαναλαμβανόμενων δαπανών στον ίδιο έμπορο ή αντισυμβαλλόμενο
- Εάν υπάρχουν εκκρεμείς ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσετε για τις δαπάνες, λάβετε αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω ειδοποιήσεων push και email
- Υποβάλετε αιτήματα επιστροφής χρημάτων για δαπάνες εκτός τραπεζικού λογαριασμού
Λειτουργίες για διαχειριστές
- Παρακολουθήστε τις εξερχόμενες συναλλαγές από τον λογαριασμό σας, καθώς και τις αιτήσεις επιστροφής χρημάτων από την ομάδα σας
- Επιθεωρήστε και εγκρίνετε τις δαπάνες με ένα κλικ
- Κατεβάστε τα δεδομένα συναλλαγών και τις πληροφορίες δαπανών ως αρχείο CSV ή PDF με τα συνημμένα αποδεικτικά εγγράφων
- Συγχρονίστε απευθείας με λογισμικό λογιστικής, όπως Xero, QuickBooks και άλλα
- Προσαρμόστε τις κατηγορίες λογιστικής και τους συντελεστές φόρου
- Δημιουργήστε ετικέτες δαπανών (π.χ. ανά έργο ή τοποθεσία) για να αντιστοιχίσετε τις δαπάνες στη χρηματοοικονομική σας διαχείριση