Πότε συγχρονίζονται τα τιμολόγια με το Xero;
Εξαγωγή τιμολογίων από το Revolut Business στο Xero
Μόλις ολοκληρωθεί η ενσωμάτωση, μπορείτε να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς που έχετε μεταφορτώσει και τα στοιχεία πληρωμής από το Revolut Business στο Xero. Για να διασφαλιστεί η ακρίβεια του καθολικού, μόνο οι λογαριασμοί που έχουν πληρωθεί πλήρως (ή με προγραμματισμένες πληρωμές) εξάγονται στο Xero. Για να δημιουργήσετε και να εξάγετε λογαριασμούς από το Revolut Business:
- Μεταβείτε σε Λογαριασμοί και επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού»
- Ανεβάστε το λογαριασμό. Μπορείτε είτε να τον σύρετε και να τον αφήσετε (PDF ή JPG), είτε να τον μεταβιβάσετε μέσω email ως συνημμένο
- Όλα τα τιμολόγια που έχετε μεταφορτώσει θα εμφανίζονται στις «Μεταφορές» ως πρόχειρα. Εκεί, μπορείτε να τα ελέγξετε, να τα επεξεργαστείτε, να προγραμματίσετε και να στείλετε τις πληρωμές
- Μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο, θα συγχρονιστεί με το Xero. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Εξαγωγή τιμολογίων σε Xero» είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης και ότι το τιμολόγιο που έχει πληρωθεί είναι επισημασμένο ως «Εξήχθη».
Εισαγωγή τιμολογίων από το Xero στο Revolut Business
Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε τις αναλυτικές καταστάσεις από το Xero για να δημιουργήσετε αυτόματα πληρωμές προς έγκριση στο Revolut Business.
- Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο Xero, μεταβείτε στην ενότητα «Επιχείρηση», επιλέξτε «Τιμολόγια προς πληρωμή» και πατήστε «Δημιουργία νέου τιμολογίου»
- Μετά τη δημιουργία και τον συγχρονισμό του λογαριασμού, θα εμφανίζεται ως προσχέδιο πληρωμής στον λογαριασμό Revolut Business. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Εισαγωγή λογαριασμών από το Xero» είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσης
Μετά την εισαγωγή και την πληρωμή στο Revolut Business, το τιμολόγιο θα εμφανίζεται ως εξοφλημένο στο Xero.