Πώς μπορώ να επαληθεύσω το οργανόγραμμα της εταιρείας;
Τι πρέπει να επαληθεύσουμε;
Πρέπει να επαληθεύσουμε τα εξής:
- Όλοι οι διευθυντές και όλοι οι μετόχοι (με ποσοστό συμμετοχής >25%) της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων και των έμμεσων μετόχων
- Όλοι οι κύριοι μέτοχοι (με ποσοστό συμμετοχής >25%) της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων και των έμμεσων μετόχων. Επομένως, πρέπει να επαληθεύσουμε όλα τα επίπεδα της ιδιοκτησίας, μέχρι και του μετόχου που διαθέτει το μεγαλύτερο ποσοστό συμμετοχής
Πώς να προσθέσετε τη δομή του ομίλου σας
Για να προσθέσετε φυσικά πρόσωπα κατά τη διαδικασία εγγραφής:
- Στην οθόνη «Αρχική», πατήστε το πλακίδιο που απαιτεί τις πληροφορίες για την επιχείρηση και αναγράφει «Το διοικητικό συμβούλιο και οι μέτοχοι». Συνεχίστε στην οθόνη «Προσθήκη διευθυντών και μετόχων». Πατήστε το κουμπί «+» δίπλα από «Προσθήκη νέου/νέας»
- Επιλέξτε «Διευθυντής» ή «Μέτοχος» (ορίστε το ποσοστό συμμετοχής)
- Αφού προστεθούν και οι δύο ομάδες (διευθυντές και μέτοχοι), πατήστε «Επιβεβαίωση»
Για να προσθέσετε μια εταιρεία στη δομή σας κατά τη διάρκεια της εγγραφής:
- Από την οθόνη «Προσθήκη διευθυντών και μετόχων», πατήστε «Προσθήκη νέου/νέας» και επιλέξτε «Πατήστε εδώ» στην περιγραφή
- Θα σας ζητηθεί να αποδείξετε την ιδιοκτησία και τα δικαιώματα ψήφου. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα επίπεδα των πραγματικών δικαιούχων, συμπεριλαμβανομένων των φυσικών προσώπων που είναι οι τελικοί πραγματικοί δικαιούχοι, των διευθυντών ή των διευθυνόντων συμβούλων της εταιρείας που διατηρεί το μετοχικό κεφάλαιο. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εάν χρειαστούμε περισσότερες πληροφορίες
- Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα πίνακα ιδιοκτησίας για περαιτέρω βοήθεια
Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν μετόχοι με σημαντικό ποσοστό (>25% του μετοχικού κεφαλαίου ή των δικαιωμάτων ψήφου της εταιρείας), προσθέστε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας ως μέτοχο.
Ενδέχεται να χρειαστεί να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους ορισμένοι συνεργάτες. Μάθετε περισσότερα σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις.
Προσυμπληρωμένοι διευθυντές και μέτοχοι
Χρησιμοποιούμε αξιόπιστες και ανεξάρτητες πηγές για να συμπληρώσουμε προεπιλεγμένα τη δομή του ομίλου σας, εφόσον εντοπίσουμε την εταιρεία σας.
- Εάν οι διευθυντές και οι μέτοχοι που προστέθηκαν είναι σωστοί, πατήστε «Επιβεβαίωση»
- Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των διευθυντών ή των μετόχων που έχετε προσθέσει, πατήστε το όνομα και έπειτα «Επεξεργασία» δίπλα από τα προσωπικά στοιχεία
- Εάν βλέπετε ένα πρόσωπο ή μια εταιρεία που δεν είναι ούτε διευθυντής ούτε μέτοχος της επιχείρησής σας, πατήστε το όνομα και στη συνέχεια πατήστε «Διαγραφή»
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της εταιρικής δομής κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαλήθευσης ή αφού έχει ήδη επαληθευτεί.
Προσκομίστε αποδεικτικό στοιχείο για την εταιρική σας δομή
Αφού επιβεβαιώσετε τη δομή της εταιρείας, πατήστε «Επαλήθευση στοιχείων» για να υποβάλετε τα σχετικά έγγραφα. Πατήστε κάθε ενότητα που εμφανίζεται ως «Απαιτείται ενέργεια». Όλες οι πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες στην οθόνη, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που δεχόμαστε.
Συνιστούμε να επισημάνετε τις σημαντικές πληροφορίες στα αρχεία και να περιγράψετε τα έγγραφα που ανεβάσατε. Η διαδικασία ελέγχου συνήθως διαρκεί 24 ώρες, αλλά ενδέχεται να φτάσει και τις 5 εργάσιμες ημέρες.
Εάν τα έγγραφα που παρέχονται δεν μπορούν να επαληθευτούν μέσω δωρεάν δημόσιας πηγής, τότε:
- Για όλα τα έγγραφα (εκτός από πιστοποιητικά μετοχών, πίνακες κεφαλαιοποίησης ή πίνακες ιδιοκτησίας), χρειαζόμαστε αντίγραφο του εγγράφου που να πιστοποιείται ως αληθές
- Για πιστοποιητικά μετοχών, πίνακες κεφαλαιοποίησης ή πίνακες ιδιοκτησίας, χρειαζόμαστε επίσημα έγγραφα που να πιστοποιούνται ως αληθή περιεχόμενο
- Μάθετε περισσότερα για την πιστοποίηση σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις