Χρειάζεστε βοήθεια;

Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:

• Αιτήματα καρτών
• Μεταφορές χρημάτων
• Υποβολές δαπανών για κάρτες
• Αιτήματα επιστροφής χρημάτων

Εάν είναι ενεργοποιημένο, τα μέλη της ομάδας που δεν έχουν την άδεια «Διαχείριση καρτών» μπορούν να ζητήσουν μια νέα κάρτα ή αύξηση του ορίου δαπανών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για να καθορίσετε εάν χρειάζονται η έγκριση από άλλα μέλη της ομάδας πριν εκδοθούν κάρτες ή αυξηθούν τα όρια δαπανών.

Οι προεπιλεγμένοι κανόνες έγκρισης καρτών εφαρμόζονται αυτόματα σε οποιοδήποτε αίτημα κάρτας και αρχικά ορίζουν ότι πρέπει να εγκριθούν από τον κάτοχο, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους κανόνες.

Για να συνεχίσετε, απαιτείται η άδεια «Διαχείρισης καρτών». Για να επεξεργαστείτε τη διαδικασία έγκρισης καρτών:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια «Διαχείρισης των καρτών» για να συνεχίσετε
• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Στην εφαρμογή για υπολογιστές: Πατήστε το εικονίδιο του γραναζιού στην πάνω δεξιά γωνία. Στο κινητό: Πατήστε την εικόνα του προφίλ σας στην πάνω αριστερή γωνία
• Μεταβείτε στο υπομενού «Διαδικασίες έγκρισης» και στη συνέχεια σε «Αιτήσεις καρτών»
• Πατήστε «Έγκριση προεπιλεγμένων καρτών»
• Προσθέστε έναν νέο κανόνα ή επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες κανόνες που σχετίζονται με τη διαδικασία
• Εισαγάγετε το ποσό που απαιτεί έγκριση. Τα αιτήματα για το όριο δαπανών ορίζονται ετησίως
• Επιλέξτε εάν θα πρέπει να απορρίπτεται αυτόματα ή να υπόκειται σε έλεγχο από συγκεκριμένους υπευθύνους έγκρισης (μπορούν να είναι μέλη της ομάδας, συγκεκριμένοι ρόλοι ή ο διευθυντής του αιτούντα)
• Επιλέξτε τον αριθμό των απαραίτητων εγκρίσεων
• Εάν πρέπει να στείλετε το αίτημα έγκρισης στο επόμενο επίπεδο ελεγκτών, πατήστε «Προσθήκη βήματος» και επιλέξτε τους επόμενους υπευθύνους έγκρισης
• Για να προσθέσετε κανόνες με διαφορετικά κατώτατα όρια, βήματα και υπεύθυνους έγκρισης, επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 9

• Τα μέλη της ομάδας με δικαιώματα «Διαχείρισης καρτών» δεν θα χρειάζονται έγκριση για να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν κάρτες
• Μπορεί να υπάρχει μόνο 1 διαδικασία έγκρισης αιτημάτων καρτών. Θα ισχύει για όλα τα αιτήματα καρτών από προεπιλογή
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αιτήσεις για κάρτες μεταβαίνοντας στην ενότητα «Κάρτες» και επιλέγοντας «Ρυθμίσεις», και στη συνέχεια απενεργοποιώντας τον διακόπτη «Αιτήσεις για κάρτες»
• Οι αιτήσεις για κάρτες με όριο δαπανών κάτω από το καθορισμένο ποσό θα επεξεργάζονται αυτόματα