Οι διαδικασίες έγκρισης αιτημάτων για κάρτες
Τι είναι τα διαδικασίες έγκρισης;
Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:
- Αιτήματα καρτών
- Μεταφορές
- Δαπάνες κάρτας
- Επιστροφές εξόδων
- Εντολές αγοράς
Έγκριση διαδικασιών αίτησης κάρτας
Εάν είναι ενεργοποιημένο, τα μέλη της ομάδας που δεν έχουν την άδεια «Διαχείριση καρτών» μπορούν να ζητήσουν μια νέα κάρτα ή αύξηση του ορίου δαπανών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για να καθορίσετε εάν χρειάζονται η έγκριση από άλλα μέλη της ομάδας πριν εκδοθούν κάρτες ή αυξηθούν τα όρια δαπανών.
Δημιουργία διαδικασίας έγκρισης αιτημάτων για κάρτες
Οι προεπιλεγμένοι κανόνες έγκρισης καρτών εφαρμόζονται αυτόματα στα αιτήματα για κάρτες και αρχικά ορίζουν ότι πρέπει να εγκρίνονται από τον κάτοχο. Για να επεξεργαστείτε αυτήν την προεπιλεγμένη διαδικασία έγκρισης αιτημάτων για κάρτες:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια «Διαχείριση καρτών» για να συνεχίσετε
- Ανοίξτε το προφίλ σας και μεταβείτε στην ενότητα «Ασφάλεια & έλεγχοι»
- Μεταβείτε στην ενότητα «Διαδικασίες έγκρισης» και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αιτήματα καρτών
- Πατήστε το κουμπί «Plus» για να προσθέσετε νέα συνθήκη ή επιπλέον εγκρίνοντα
- Συνθήκες - Ποσό — πατήστε «Προσθήκη νέου» για να ορίσετε πολλαπλά επίπεδα
- Συνθήκες - Μέλος ομάδας — εφαρμόστε κανόνες έγκρισης ανάλογα με το ποιος υπέβαλε το αίτημα για κάρτα
- Πατήστε «Δημοσίευση» στην επάνω δεξιά γωνία. Οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν στη διαδικασία έγκρισης αιτημάτων για κάρτες
Σημαντικές σημειώσεις
- Τα μέλη της ομάδας με δικαιώματα «Διαχείρισης καρτών» δεν θα χρειάζονται έγκριση για να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν κάρτες
- Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα αιτήματα καρτών μεταβαίνοντας στην ενότητα «Κάρτες» και επιλέγοντας Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, απενεργοποιώντας την αλλαγή / εναλλαγή «Αιτήματα καρτών»
- Τα αιτήματα καρτών με όριο δαπανών κάτω από το καθορισμένο ποσό θα διεκπεραιώνονται αυτόματα
- Οι διαδικασίες έγκρισης μπορούν να διαμορφωθούν μόνο στο Revolut Business web app