Χρειάζεστε βοήθεια;

Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:

• Αιτήματα καρτών
• Μεταφορές χρημάτων
• Υποβολές δαπανών για κάρτες
• Αιτήματα επιστροφής χρημάτων

Εάν είναι ενεργοποιημένο, τα μέλη της ομάδας που δεν έχουν την άδεια «Διαχείριση καρτών» μπορούν να ζητήσουν μια νέα κάρτα ή αύξηση του ορίου δαπανών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για να καθορίσετε εάν χρειάζονται η έγκριση από άλλα μέλη της ομάδας πριν εκδοθούν κάρτες ή αυξηθούν τα όρια δαπανών.

Οι προεπιλεγμένοι κανονισμοί έγκρισης καρτών εφαρμόζονται αυτόματα σε κάθε αίτημα κάρτας και αρχικά ορίζουν ότι πρέπει να εγκριθούν από τον κάτοχο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους κανονισμούς μέσω της επιλογής «Διαχείριση καρτών». Για να επεξεργαστείτε την προεπιλεγμένη διαδικασία έγκρισης καρτών:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια «Διαχείριση καρτών» για να συνεχίσετε
• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις»
• Μεταβείτε στο υπομενού «Διαδικασίες έγκρισης» και, στη συνέχεια, στα Αιτήματα καρτών
• Πατήστε «Προεπιλεγμένη έγκριση καρτών»
• Προσθέστε έναν νέο κανονισμό ή επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες κανονισμούς που συνδέονται με αυτήν τη διαδικασία
• Εισαγάγετε το ποσό που χρειάζεται έγκριση
• Επιλέξτε εάν θα απορρίπτεται αυτόματα ή θα εξετάζεται από συγκεκριμένους εγκρίνοντες (μπορεί να είναι μεμονωμένα μέλη ομάδας, συγκεκριμένοι ρόλοι ή ο διαχειριστής του αιτούντος)
• Επιλέξτε τον αριθμό εγκρίσεων που απαιτούνται
• Εάν οι εγκρίσεις απαιτούν ένα επιπλέον επίπεδο ελεγκτών, πατήστε «Προσθήκη βήματος» και επιλέξτε τους επόμενους εγκρίνοντες

• Τα μέλη της ομάδας με δικαιώματα «Διαχείρισης καρτών» δεν θα χρειάζονται έγκριση για να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν κάρτες
• Μπορεί να υπάρχει μόνο 1 διαδικασία έγκρισης αιτημάτων καρτών. Θα ισχύει για όλα τα αιτήματα καρτών από προεπιλογή
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα αιτήματα καρτών μεταβαίνοντας στην ενότητα «Κάρτες» και επιλέγοντας Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, απενεργοποιώντας την αλλαγή / εναλλαγή «Αιτήματα καρτών»
• Τα αιτήματα καρτών με όριο δαπανών κάτω από το καθορισμένο ποσό θα διεκπεραιώνονται αυτόματα