Μεταφορτώστε τις αποδείξεις στη Revolut
Το Revolut BillPay προσφέρει στις επιχειρήσεις διάφορους τρόπους για να προσθέσουν λογαριασμούς και στις εφαρμογές του Revolut Business για κινητά και ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Απλώς μεταβείτε στην ενότητα «Μεταφορές» και επιλέξτε «Σάρωση λογαριασμού».
Σύρετε και αποθέστε τα τιμολόγια
Απλώς σύρετε και αποθέστε το έγγραφο στο επισημασμένο σημείο για να ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο PDF ή JPG. Θα γίνει σάρωση του αρχείου για τη δημιουργία νέου τιμολογίου μέσα στο Revolut Business, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
Προώθηση email
Στην ενότητα «Σάρωση λογαριασμού/τιμολογίου» θα βρείτε τη διεύθυνση email στην οποία πρέπει να μας στέλνετε τους λογαριασμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο διευθύνσεις email που συσχετίζονται με τον λογαριασμό σας στο Revolut Business.
Αυτόματη χρέωση
Εάν τα τιμολόγιά σας έχουν ήδη δημιουργηθεί στην πλατφόρμα λογιστικής σας (για παράδειγμα, από τον λογιστή σας), θα εισάγουμε αυτόματα αυτά που εκκρεμούν πληρωμής. Για να ρυθμίσετε αυτή τη δυνατότητα στην εφαρμογή:
- Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Web: Πατήστε το εικονίδιο του γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Σε κινητό: Πατήστε την εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία
- Επιλέξτε «Ενσωματώσεις»
- Επιλέξτε το λογισμικό λογιστικής που χρησιμοποιείτε, π.χ. Xero, Quickbooks Online ή FreeAgent
- Συνδέστε τις τραπεζικές μεταδόσεις και τους λογαριασμούς
Τα τιμολόγια θα γίνουν διαθέσιμα στον λογαριασμό σας στο Revolut Business. Όλα τα τιμολόγια που θα ανεβάσετε θα δημιουργούνται ως πρόχειρες μεταφορές στην ενότητα «Μεταφορές». Μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε πριν γίνει η πληρωμή.