Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση των δαπανών με το FreeAgent;
Η ενσωμάτωση των λογαριασμών σας στο Revolut Business και στο FreeAgent σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο πλατφορμών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις δαπάνες, καθώς οι εγκεκριμένες δαπάνες μπορούν να εξαχθούν αυτόματα στο FreeAgent.
Τα δεδομένα εισήχθησαν από το FreeAgent
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση, οι «Κατηγορίες λογιστικής» από το FreeAgent θα εισάγονται αυτόματα και θα μπορείτε να τις εφαρμόζετε στις δαπάνες σας στο Revolut Business.
Μπορείτε να ελέγξετε και να ανανεώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από τις ρυθμίσεις λογιστικής ανά πάσα στιγμή. Επίσης, μπορείτε να αποκρύψετε μη σχετικές κατηγορίες λογιστικής από τα μέλη της ομάδας. Μεταβείτε στις «Κατηγορίες λογιστικής», επιλέξτε οποιαδήποτε κατηγορία και απενεργοποιήστε την επιλογή «Ορατό σε χρήστες που υποβάλλουν αιτήματα».
Οι συντελεστές και οι ετικέτες φόρου δεν εισάγονται από το FreeAgent. Μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα συντελεστές και ετικέτες φόρου από τις ρυθμίσεις λογιστικής.
Τα δεδομένα εξήχθησαν σε FreeAgent
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό «Τραπεζικής μετάδοσης» στο Revolut Business, οι ολοκληρωμένες συναλλαγές θα εξαχθούν στο FreeAgent ως συναλλαγές «χωρίς εξήγηση» (εντός κάθε λογαριασμού νομίσματος που έχετε ενεργοποιήσει για συγχρονισμό).
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το Expenses, οι νέες δαπάνες θα διαμορφώνονται αυτόματα και, αφού ολοκληρωθούν, θα εξάγονται στο FreeAgent.
- Το FreeAgent θα αντιστοιχίσει αυτόματα τη δαπάνη από κάρτα ή μεταφορά με τη σχετική συναλλαγή και μπορείτε να τη σημειώσετε ως τακτοποιημένη
- Όταν ολοκληρωθεί μια αίτηση επιστροφής χρημάτων, δημιουργείται ως ανοιχτός λογαριασμός με το μέλος της ομάδας ως τον προμηθευτή
Βοήθεια για τις εξαγωγές σε FreeAgent
- Όλες οι αποδείξεις δαπανών και αποζημιώσεων που έχουν μεταφορτωθεί στο Revolut Business εξάγονται ως συνημμένα
- Οι επιστροφές χρημάτων μπορούν να διαιρεθούν. Ωστόσο, οι δαπάνες δεν μπορούν να διαιρεθούν, καθώς το FreeAgent δεν υποστηρίζει τη διαίρεση πληρωμών. Για να μάθετε περισσότερα για τη διαίρεση δαπανών, επισκεφθείτε τις Συχνές Ερωτήσεις