Χρειάζεστε βοήθεια;

Απλά στείλτε την ερώτησή σας παρακάτω για να λάβετε απάντηση.

Αλλαγή των απαιτούμενων στοιχείων για μια δαπάνη

Πώς λειτουργούν τα υποχρεωτικά πεδία

Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν ποια πεδία πρέπει να συμπληρώνονται πριν να είναι δυνατή η υποβολή δαπανών. Οι δαπάνες έχουν 5 πεδία: αποδείξεις, περιγραφή, λογιστική κατηγορία, συντελεστής φόρου και ετικέτες.

Από προεπιλογή, οι δαπάνες απαιτούν απόδειξη και περιγραφή πριν υποβληθούν.

  • Τα μέλη της ομάδας με την άδεια «Έχουν εγγραφεί στις Δαπάνες» βλέπουν μόνο τα απαραίτητα πεδία
  • Τα μέλη της ομάδας με τις άδειες «Προβολή Δαπανών» ή «Διαχείριση Δαπανών» βλέπουν όλα τα πεδία σε όλες τις δαπάνες

Πώς να αλλάξετε τα απαραίτητα πεδία

  • Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Δαπανών
  • Επιλέξτε «Υποχρεωτικά πεδία» για να αλλάξετε το είδος των στοιχείων που απαιτούνται

Απαιτούμενες αποδείξεις

Όταν απαιτούνται αποδείξεις, τα μέλη της ομάδας διατηρούν την επιλογή «Χωρίς απόδειξη» για αποδείξεις που λείπουν. Πριν τη χρησιμοποιήσουν, ενθαρρύνονται να αναζητήσουν δευτερεύοντα υποστηρικτικά στοιχεία, όπως αντίγραφο από τον έμπορο ή email επιβεβαίωσης πληρωμής.

Ισχύουν χρεώσεις, καθώς και Όροι και Προϋποθέσεις.