Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση των δαπανών με το QuickBooks;
Η ενσωμάτωση των λογαριασμών Revolut Business και QuickBooks Online σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο πλατφορμών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις δαπάνες, καθώς οι ολοκληρωμένες δαπάνες μπορούν να εξαχθούν αυτόματα στο QuickBooks για άνετη λογιστική και συμψηφισμό λογαριασμών.
Για να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το QuickBooks Online, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις.
Τα δεδομένα εισήχθησαν από το QuickBooks Online
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση, οι ρυθμίσεις λογιστικής από το QuickBooks Online θα εισάγονται αυτόματα και θα μπορείτε να τις εφαρμόσετε στις δαπάνες σας στο Revolut Business.
- Το «Σχήμα Λογαριασμών» από το QuickBooks μεταφέρεται σε «Κατηγορίες δαπανών»
- Οι συντελεστές και οι κωδικοί φόρου εισάγονται στους «Συντελεστές φόρου»
- Τα «QuickBooks», «Classes» και «Locations» εισάγονται ως «Ομάδες ετικετών» και «Ετικέτες»
Μπορείτε να ελέγξετε και να ανανεώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από τις ρυθμίσεις λογιστικής ανά πάσα στιγμή. Επίσης, μπορείτε να αποκρύψετε μη σχετικές κατηγορίες λογιστικής από τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την επιλογή «Ορατό σε χρήστες που υποβάλλουν αιτήματα».
Τα δεδομένα εξήχθησαν στο QuickBooks Online
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό «Τραπεζικής μετάδοσης» στο Revolut Business, οι ολοκληρωμένες συναλλαγές θα εξαχθούν στο QuickBooks Online ως τραπεζικές συναλλαγές (εντός κάθε λογαριασμού νομίσματος που έχετε ενεργοποιήσει για συγχρονισμό).
Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση Δαπανών, οι νέες δαπάνες θα διαμορφώνονται αυτόματα και έπειτα θα εξάγονται στο QuickBooks Online.
- Το QuickBooks θα αντιστοιχίζει αυτόματα τις δαπάνες από κάρτα ή μεταφορά με τη σχετική συναλλαγή και μπορείτε να τη σημειώσετε ως τακτοποιημένη
- Όταν ολοκληρωθεί μια αίτηση επιστροφής χρημάτων, δημιουργείται ως «Απλήρωτο τιμολόγιο» με το μέλος της ομάδας ως τον προμηθευτή
Βοήθεια για τις εξαγωγές σε QuickBooks Online
- Όλες οι αποδείξεις δαπανών και αποζημιώσεων που έχουν μεταφορτωθεί στο Revolut Business εξάγονται ως συνημμένα
- Οι διαιρέσεις εξάγονται ως στοιχεία γραμμής με τους σχετικούς λογαριασμούς και τους συντελεστές φόρου. Για να μάθετε περισσότερα για τον τρόπο διαίρεσης δαπανών, ανατρέξτε σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις
- Οι δαπάνες για κάρτες και μεταφορές παραμένουν σε κατάσταση «Έτοιμο για εξαγωγή» έως ότου ολοκληρωθεί η σχετική συναλλαγή
Μάθετε περισσότερα για τη χρήση της ενσωμάτωσης με το QuickBooks Online σε αυτές τις Συχνές Ερωτήσεις.