Χρειάζεστε βοήθεια;

Όταν ανεβάζετε την πολιτική δαπανών σας, η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μετατρέπει το κείμενο σε ένα δομημένο ψηφιακό εγχειρίδιο κανόνων. Για κάθε αίτημα, ελέγχει αυτόματα την απόδειξη και τα στοιχεία υποβολής σε σχέση με αυτούς τους κανόνες, ώστε να δημιουργήσει άμεσα μια σύσταση.

• Ομαδοποιήστε τους κανόνες σας κάτω από σαφείς επικεφαλίδες, ώστε να είναι εύκολο να βρεθεί το σχετικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, «Ταξίδια και διαμονή» ή «Ψυχαγωγία»
• Να είστε συγκεκριμένοι με τα όρια και τα νομίσματα. Για παράδειγμα, «Τα γεύματα έχουν όριο έως £50 ανά άτομο ανά ημέρα» αντί για «μια λογική τιμή»
• Χαρτογραφήστε όλα τα προγράμματα δαπανών σας. Αν έχετε ρυθμίσει συγκεκριμένα προγράμματα δαπανών στο Revolut Business, βεβαιωθείτε ότι τα ακριβή ονόματα αυτών των προγραμμάτων και οι αντίστοιχοι κανόνες τους αναγράφονται ρητά στο έγγραφο της πολιτικής σας
• Δηλώστε ρητά τις απαιτήσεις για αποδείξεις και τιμολόγια. Για παράδειγμα, «Απαιτείται έγκυρη απόδειξη για όλες τις δαπάνες κάρτας άνω των £20». Αν το ποσό της απόδειξης δεν ταιριάζει με το ζητούμενο ποσό, η δαπάνη δεν θα επιτρέπεται

Αν ξεκινάτε από το μηδέν, μπορείτε να κρατήσετε τους κανόνες σας απλούς. Μια Basic διατύπωση όπως «κάθε ομαδικό γεύμα κάτω από £200 με συνημμένη απόδειξη θα πρέπει να εγκρίνεται» είναι ό,τι χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση για να ξεκινήσει αυτοματοποιημένους ελέγχους πολιτικής.

Αν η τρέχουσα πολιτική σας περιέχει ασαφές κείμενο, ελλιπή κατώτατα όρια ή παρωχημένες πληροφορίες, μπορείτε να την επεξεργαστείτε απευθείας στην ενότητα Πολιτική ή να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο. Όλες οι εκδόσεις αποθηκεύονται στο μενού με τις τρεις τελείες και μπορούν να αποκατασταθούν και να δημοσιευτούν ξανά.

Ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να αναλύσει ο Σύμβουλος Πολιτικής τους νέους κανόνες, πριν αξιολογηθούν αυτόματα τα επερχόμενα αιτήματα δαπανών.