Αυτόματη συμπλήρωση δαπανών
Το Revolut Business έχει σχεδιαστεί για να σας εξοικονομεί χρόνο και να αυτοματοποιεί τη διαχείριση των δαπανών. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης προβλέπει και συμπληρώνει με ευφυΐα τα στοιχεία των δαπανών, μειώνοντας τις χειροκίνητες καταχωρήσεις και διασφαλίζοντας τη συνέπεια.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη συμπλήρωση;
Το σύστημά μας χρησιμοποιεί τα δεδομένα από προηγούμενες δαπάνες σας και τις αποδείξεις για να προβλέψει και να συμπληρώσει τις δαπάνες σας. Ακολουθεί πώς:
- Αντιστοίχιση προηγούμενων δαπανών: Όταν δημιουργείτε μια νέα δαπάνη, το Revolut Business θα αναλύσει τις προηγούμενες δαπάνες σας και θα σας προτείνει τις πιο πρόσφατες τιμές που έχετε χρησιμοποιήσει. Συνήθως αναζητούμε προηγούμενες δαπάνες που έχουν γίνει με την ίδια κάρτα στον ίδιο έμπορο
- Σάρωση αποδείξεων: Όταν ανεβάζετε μια απόδειξη, το σύστημά μας τη σαρώνει για να εξάγει τις σχετικές πληροφορίες. Εάν η απόδειξη περιλαμβάνει τα στοιχεία φορολόγησης, συμπληρώνουμε αυτόματα το πεδίο του συντελεστή φόρου
Ποια πεδία συμπληρώνονται αυτόματα;
Συμπληρώνουμε αυτόματα τα ακόλουθα πεδία για να επιταχύνουμε τις υποβολές δαπανών:
- Περιγραφή δαπάνης
- Λογιστική κατηγορία
- Συντελεστής φόρου
- Ετικέτες
Αναθεώρηση και επεξεργασία προσυμπληρωμένων πεδίων
Παρόλο που η αυτόματη συμπλήρωση έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι ακριβής, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τα πεδία που συμπληρώθηκαν για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε πεδίο που συμπληρώθηκε αυτόματα πριν από την υποβολή της δαπάνης σας.