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Los administradores pueden configurar qué campos deben completarse antes de poder enviar los gastos. Los gastos tienen 5 campos: recibos, descripción, categoría contable, tipo impositivo y etiquetas.

De forma predeterminada, los gastos requieren un recibo y una descripción antes de enviarse.

• Los miembros del equipo con permiso para usar la funcionalidad "Gastos" solo ven los campos obligatorios
• Los miembros del equipo con los permisos "Ver gastos" o "Gestionar gastos" ven todos los campos en todos los gastos

• Ir a configuración de Gastos
• Selecciona "Campos obligatorios" para cambiar el tipo de información necesaria

Cuando se necesitan los recibos, los miembros del equipo tienen un interruptor "Sin recibo" para los recibos que falten. Tras seleccionar "Sin recibo", se les guía para buscar pruebas secundarias, como una factura duplicada del comercio o un correo electrónico de confirmación online.

Para reforzar el control de los recibos que faltan, los administradores pueden activar las declaraciones de recibos faltantes. Obtén más información en este artículo.

Sujeto a comisiones y TyC.