¿Necesitas ayuda?

Las reglas de bloqueo automático de tarjetas son plazos establecidos para la presentación de gastos. Añadir un plazo de bloqueo automático a los gastos anima a los miembros de tu equipo a organizarse y presentar sus gastos a tiempo, lo que evita que el equipo de finanzas tenga que estar pendiente de los gastos atrasados. Una vez activada la regla de bloqueo automático:

• Los titulares de la tarjeta tienen 7, 14 o 30 días para presentar el gasto después de realizar una compra. Los titulares de la tarjeta pueden ver su regla de bloqueo automático en la configuración de su tarjeta
• Los titulares de la tarjeta recibirán una notificación 24 horas antes de su fecha límite de bloqueo automático para recordarles que deben enviar sus gastos
• Si un gasto se convierte en moroso, se notificará al titular de la tarjeta que se ha bloqueado y que los pagos se denegarán hasta que presente sus gastos vencidos
• Cuando se registran todos los gastos pendientes, la tarjeta se desbloquea automáticamente, a no ser que un administrador la haya desactivado expresamente

Puedes aplicar el bloqueo automático a grupos de tarjetas a través de tus programas de gasto o configurar reglas de bloqueo automático individuales para tarjetas concretas. Para hacerlo, necesitarás el permiso para gestionar tarjetas.

• Ve a Programas de gastos
• Selecciona un programa de gastos o crea uno nuevo
• En la sección Gastos, selecciona Bloqueo automático de tarjetas y establece un plazo para el bloqueo automático

Todos los miembros del equipo con tarjetas asignadas a este programa de gastos ahora tendrán que enviar sus gastos dentro de plazo. De lo contrario, su tarjeta se bloqueará.

• Ve a Tarjetas y selecciona una
• Selecciona «Configuración»
• En Gastos, selecciona Bloqueo automático de tarjetas y establece un plazo para esta opción

Asimismo, los titulares de las tarjetas individuales tendrán que enviar sus gastos dentro de plazo para evitar que sus tarjetas se bloqueen.