¿Necesitas ayuda?

Las solicitudes de kilometraje te permiten reembolsar a los empleados los viajes relacionados con el trabajo calculando el coste en función de la distancia recorrida. Esto suele cubrir gastos como el combustible, el desgaste del vehículo y el mantenimiento.

Para ver y gestionar las tarifas de kilometraje de tu cuenta, necesitas el permiso "Gestionar gastos". Una vez que lo tengas, sigue estos pasos para gestionar las tarifas de kilometraje:

• Ve a tu perfil en la app
• Selecciona "configuración" (puede que tengas que desplazarte hacia abajo)
• Selecciona "Productos", "Gastos" y "Tarifas de kilometraje"

• Las tarifas por kilometraje se configuran por país, en una divisa y una unidad de distancia determinadas (millas o kilómetros)
• Puedes establecer una fecha de inicio para cada tarifa. Por ejemplo, es posible que quieras tener diferentes valores de tarifa por año calendario para tener en cuenta la inflación u otros factores. Dependiendo de la fecha del viaje, se aplicará el período de validez correspondiente
• Dentro de cada periodo, puedes definir tarifas por bandas de distancia recorridas durante el ejercicio fiscal. Por ejemplo, puedes definir una tarifa más alta para los primeros 5000 kilómetros y una tarifa más baja para bandas de distancia superiores.

Tu cuenta ya está configurada con las tarifas de kilometraje recomendadas para los siguientes países:

Australia, Francia, Alemania, Irlanda, Países Bajos, Nueva Zelanda, España, Suiza, Reino Unido y Estados Unidos

• Puedes verlos con más detalle en la sección Tarifas de millaje
• No se pueden editar ni eliminar las tasas de impago
• Los administradores pueden añadir tarifas personalizadas a cualquiera de estos países

Actualmente, solo puedes gestionar las tarifas de kilometraje personalizadas desde nuestras aplicaciones para Android y web. Para hacerlo:

• En Configuración de Gastos, selecciona Tarifas de kilometraje
• Selecciona un país y pulsa «Nueva tarifa» o pulsa directamente «Nueva tarifa» y selecciona el país después
• Introduce un nombre para la tarifa y la divisa. La unidad de distancia se establece automáticamente en función del país
• Selecciona la fecha de inicio a partir de la cual los miembros del equipo podrán seleccionar su tarifa de kilometraje
• Define una tarifa única o tarifas por bandas de distancia y ahorra