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Editar datos de un gasto

Editar un gasto como autor

Antes de enviar un gasto para su revisión, puedes editar los datos (por ejemplo, volver a subir un recibo o cambiar la descripción, la categoría contable, el tipo impositivo o las etiquetas). Una vez enviado el gasto, ya no se puede editar.

Editar un gasto como administrador

Antes de que se apruebe un gasto, solo puedes editar los campos que te son visibles (como la descripción, la categoría contable, el tipo impositivo y las etiquetas). Una vez que se aprueba un gasto, no puedes editar los datos.

Para modificar un gasto realizado:

  • Ve a Gastos
  • Selecciona el gasto completado que quieras editar
  • Pulsa los tres puntos (...) de la esquina superior derecha y selecciona "Anular decisión"
  • El gasto vuelve a "Información requerida" y ahora puedes editar los datos

Gastos ya exportados al software de contabilidad

Si el gasto ha sido exportado previamente a tu software de contabilidad, lo actualizaremos para evitar crear gastos duplicados.

Cambiar gastos en masa

  • Los miembros del equipo con el permiso "Inscrito en Gastos" pueden gestionar en masa las solicitudes de reembolso y las reclamaciones de kilometraje.
  • Los miembros del equipo con el permiso "Gestionar gastos" pueden gestionar todos los gastos en masa.

En la aplicación web, selecciona varios gastos con las casillas de verificación de la izquierda.

En la aplicación móvil, mantén pulsado uno de los gastos para activar el modo masivo.