¿Cómo funciona la integración de FreeAgent y Revolut Gastos?
Al integrar tus cuentas de Revolut Business y FreeAgent, puedes sincronizar datos entre ambas plataformas. Esto resulta especialmente útil para los gastos, ya que se pueden exportar automáticamente a FreeAgent una vez aprobados.
Datos importados desde FreeAgent
Una vez configurada la integración, se importarán automáticamente tus "Categorías de contabilidad" de FreeAgent y podrás empezar a aplicarlas a tus gastos en Revolut Business.
Puedes revisar y actualizar los datos importados desde la configuración de contabilidad en cualquier momento. También puedes ocultar categorías de contabilidad irrelevantes para los miembros del equipo. Para ello, ve a Categorías de contabilidad, selecciona una categoría y desactiva el interruptor Visible para los solicitantes.
Los tipos y las etiquetas de los impuestos no se importan de FreeAgent. Puedes definirlos manualmente desde la configuración contable.
Datos exportados a FreeAgent
Si has habilitado la sincronización de extractos bancarios electrónicos en Revolut Business, las transacciones completadas se exportarán a FreeAgent como transacciones "no explicadas" (dentro de cada cuenta de divisa en la que habilites la sincronización).
Una vez configurada la integración con Expenses, los gastos se registrarán automáticamente y se exportarán a FreeAgent una vez completados.
- FreeAgent asociará automáticamente un gasto de tarjeta o transferencia con la transacción correspondiente y tú solo tendrás que marcarla como conciliada
- Cuando se completa una solicitud de reembolso, se crea como factura pendiente con el miembro del equipo como proveedor
Ayuda con las exportaciones a FreeAgent
- Se exportan todos los recibos de gastos y reembolsos subidos a Revolut Business como archivos adjuntos
- Se pueden dividir los reembolsos, pero no los gastos, ya que FreeAgent no admite dividir un pago. Para saber más sobre cómo dividir gastos, visita estas preguntas frecuentes.