¿Cómo funciona la integración con Xero Expenses?
Al integrar tus cuentas de Revolut Business y Xero puedes sincronizar los datos entre ambas plataformas. Esto resulta especialmente útil para los gastos, ya que los gastos aprobados se pueden exportar automáticamente a Xero.
Datos importados de Xero
Una vez configurada la integración, se importarán automáticamente tus ajustes de contabilidad de Xero y podrás empezar a aplicarlos a tus gastos en Revolut Business.
- La «Tabla de cuentas» de Xero, incluidos el código de cuenta y el tipo impositivo predeterminado, se importa a «Categorías contables»
- Los tipos impositivos y códigos tributarios se importan a Tipos impositivos
- Las Categorías de seguimiento y las Opciones de categoría de Xero se importan como Grupos de etiquetas y Etiquetas
Puedes revisar y actualizar los datos importados desde Configuración de Contabilidad en cualquier momento. También puedes ocultar categorías contables irrelevantes para los miembros de tu equipo con el interruptor "Visible para remitentes".
Datos exportados a Xero
Si has habilitado la sincronización de extractos bancarios electrónicos en Revolut Business, las transacciones completadas se exportarán a Xero como "Extractos bancarios" dentro de cada cuenta en la que habilites la sincronización, independientemente de su divisa.
Una vez configurada la integración con Expenses, los gastos se registrarán automáticamente y se exportarán a Xero una vez completados.
- Xero asignará automáticamente un gasto de tarjeta o transferencia a la transacción correspondiente y tú solo tendrás que marcarlo como conciliado
- Cuando se completa una solicitud de reembolso, se crea un borrador de factura pendiente de pago con el miembro del equipo como proveedor
Ayuda con las exportaciones a Xero
- Se exportan todos los recibos de gastos y reembolsos subidos a Revolut Business como archivos adjuntos
- Las divisiones se exportan como partidas con las cuentas y los tipos impositivos correspondientes. Si quieres más información sobre cómo dividir gastos, lee estas preguntas frecuentes
- Las comisiones de tarjetas y transferencias se mantienen en la sección "Listos para exportar" hasta que la transacción correspondiente se haya completado