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Con el permiso "Enrolled in Expenses", los miembros del equipo pueden enviar solicitudes de reembolso y partes de kilometraje. Una vez enviados, los partes siguen los procesos de aprobación de tu empresa antes del pago.

Tras el envío y las aprobaciones necesarias, los partes pasan al estado "Pending reimbursement". Desde aquí, los responsables de Finanzas pueden revisar y procesar los pagos a los empleados directamente en Revolut Business.

Ejecutar el pago mediante transferencia directamente desde tu cuenta de Revolut Business hace que toda tu gestión de gastos sea fluida, rápida y esté en una única plataforma, sin transferencias externas de datos ni interrupciones.

Los responsables de Finanzas pueden pagar a los empleados directamente seleccionando "Create bill" en los partes pendientes. Esto rellena automáticamente una transferencia usando los datos del banco proporcionados por el empleado. "Create bill" requiere los permisos "Send Money" y "Bills Manage".

Para ahorrar tiempo, los responsables de Finanzas pueden seleccionar varias solicitudes de reembolso pendientes y partes de kilometraje del mismo empleado y agruparlas en una sola factura para procesar el pago de forma unificada. Los recibos se combinan en un único PDF (hasta 3 JPG y PDF por reembolso; se excluyen los recibos en PNG).

Si prefieres liquidar los partes fuera de Revolut Business (por ejemplo, mediante nómina), selecciona "Mark as completed". Esto actualiza el estado sin activar una transferencia bancaria desde tu saldo de Revolut.

Una vez que un reembolso se procesa mediante transferencia o se marca como completado, su estado cambia a "Completed". Esto confirma que el saldo se ha liquidado por completo.

Si está conectado, los reembolsos completados o las facturas se exportan automáticamente a tu software de contabilidad conectado (p. ej., Xero, QuickBooks), lo que garantiza que tus libros de contabilidad de gastos se mantengan precisos y conciliados.