¿Cómo funciona la integración de QuickBooks y Revolut Gastos?
Integrar tus cuentas de Revolut Business y QuickBooks Online te permite sincronizar datos entre ambas plataformas. Esto resulta especialmente útil con los gastos, ya que se pueden exportar automáticamente a QuickBooks para llevar la contabilidad y realizar la conciliación de cuentas de forma sencilla.
Para configurar tu integración con QuickBooks Online, consulta esta pregunta frecuente.
Datos importados de QuickBooks Online
Una vez que hayas configurado la integración, se importará automáticamente tu configuración de contabilidad de QuickBooks Online y podrás empezar a aplicarla a tus gastos en Revolut Business.
- El plan de cuentas de QuickBooks se importa a Categorías de gastos
- Los tipos y códigos de impuestos se importan a Tipos de impuestos
- Las clases y ubicaciones de QuickBooks se importan como Grupos de etiquetas y Etiquetas
Puedes revisar y actualizar los datos importados desde Configuración de Contabilidad en cualquier momento. También puedes ocultar categorías contables no relevantes a los miembros de tu equipo con el interruptor "Visible para remitentes".
Datos exportados a QuickBooks Online
Si has habilitado la sincronización de extractos bancarios electrónicos en Revolut Business, las transacciones completadas se exportarán a QuickBooks Online como transacciones bancarias (dentro de cada cuenta en la que se haya habilitado la sincronización).
Una vez configurada la integración con Expenses, los gastos se registrarán y exportarán automáticamente a QuickBooks Online.
- QuickBooks asignará automáticamente un gasto de tarjeta o transferencia a la transacción correspondiente y tú solo tendrás que marcarlo como conciliado
- Cuando se completa una solicitud de reembolso, se crea como "Factura no pagada" con el miembro del equipo como proveedor
Ayuda con las exportaciones a QuickBooks Online
- Se exportan todos los recibos de gastos y reembolsos subidos a Revolut Business como archivos adjuntos
- Las divisiones se exportan como partidas individuales con las cuentas y los tipos impositivos correspondientes. Si quieres más información sobre cómo dividir gastos, lee esta FAQ
- Los gastos de tarjeta y transferencia se mantienen como "Listos para exportar" hasta que la transacción correspondiente se complete
Obtén más información sobre cómo usar nuestra integración con QuickBooks Online en estas preguntas frecuentes.