Certificar los documentos de constitución de la empresa
¿Por qué necesito una certificación de mi prueba?
Si no podemos verificar tu información a través de fuentes de acceso público, necesitaremos que tus documentos de prueba estén certificados como copia fiel. Los documentos personalizados creados por ti, como las tablas de capitalización, deben estar certificados para ser considerados verdaderos.
El requisito de "copia fiel" se cumple si una persona autorizada (ver más adelante) ha proporcionado una certificación válida (sello, firma de la persona autorizada y número de registro). No es necesario un certificado de validez o la mención expresa de "copia fiel del original" para que se considere copia fiel.
El requisito de "veracidad" se cumple si una persona autorizada (ver más abajo) ha proporcionado una certificación válida (sello, firma y número de registro de la persona autorizada) y una declaración que acredite la autenticidad del documento y/o que identifique los contenidos como verdaderos o correctos.
¿Pueden eximirse los requisitos de certificación?
Si puedes facilitarnos un enlace público sin restricciones a la información que nos has facilitado, no será necesario que aportes un certificado. Para ello, selecciona el método de comprobación en tu solicitud y añade en la descripción un enlace a la fuente de la información.
¿Quién puede proporcionar una certificación?
Podemos aceptar documentos certificados por los siguientes profesionales como fuentes fiables e independientes:
- Un notario
- Un abogado externo cualificado, un letrado, un defensor con un número de registro o información sobre el organismo profesional jurídico que autorizó a la persona a ejercer la abogacía o un sello de un bufete de abogados en el EEE
- Un contable certificado registrado en un colegio profesional de la EEE
- Un auditor externo
- Otros oficiales de certificación a los que se haya autorizado como equivalentes a un notario en una jurisdicción
Firmas electrónicas
Los documentos firmados electrónica o digitalmente deben incluir:
- El nombre de la persona que firma
- La fecha en la que se añadió la firma electrónica
- Una firma digital, un certificado o un número de certificado