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Cuando subes tu política de gastos, la IA convierte el texto en un reglamento digital estructurado. Para cada solicitud, comprueba automáticamente el recibo y los datos del envío con estas reglas para generar una recomendación al instante.

• Agrupa tus reglas bajo encabezados explícitos para que sea fácil encontrar el contexto relevante. Por ejemplo, «Viajes y alojamiento» o «Entretenimiento».
• Sé específico con los límites y las divisas. Por ejemplo, «Las comidas tienen un límite máximo de 50 £ por persona al día» en lugar de «un precio razonable».
• Incluye todos tus programas de gastos. Si tienes programas de gastos específicos configurados en Revolut Business, asegúrate de que los nombres exactos de esos programas y sus respectivas reglas estén escritos explícitamente en tu documento de política.
• Indica explícitamente los requisitos de recibos y facturas. Por ejemplo, «Se requiere un recibo válido para todos los gastos con tarjeta superiores a 20 £». Si el importe del recibo no coincide con el importe solicitado, no se permitirá el gasto.

Si empiezas desde cero, puedes mantener tus reglas sencillas. Una declaración básica como «cualquier comida de equipo por debajo de 200 £ con un recibo adjunto debe aprobarse» es todo lo que necesita una pequeña empresa para poner en marcha comprobaciones automatizadas de políticas.

Si tu política actual contiene texto ambiguo, faltan umbrales o hay información desactualizada, puedes editarla directamente en la sección Política o subir un documento nuevo. Todas las versiones se guardan en el menú de tres puntos y se pueden restaurar y volver a publicar.

Es posible que el Asesor de políticas tarde un tiempo en analizar las nuevas reglas antes de que las próximas solicitudes de gastos se evalúen automáticamente.