Kortin automaattisen lukituksen säännöt
Kuinka kortin automaattisen lukituksen säännöt toimivat?
Kortin automaattisen lukituksen säännöt ovat aikarajoja kulujen ilmoittamiselle. Automaattisen lukituksen aikarajan lisääminen kuluihin kannustaa tiimin jäseniä pysymään järjestäytyneinä ja toimittamaan kulunsa ajoissa, mikä vähentää taloustiimin tarvetta jahdata myöhässä olevia kuluja. Kun automaattisen lukituksen sääntö on otettu käyttöön:
- Kortinhaltijoilla on 7, 14 tai 30 päivää aikaa toimittaa kulu ostoksen jälkeen. Kortinhaltijat voivat tarkastella automaattisen lukitussääntöä korttinsa asetuksissa
- Kortinhaltijat saavat ilmoituksen 24 tuntia ennen automaattista lukitusta muistutuksena toimittaa kuluraporttinsa
- Jos kulu erääntyy, kortinhaltijalle ilmoitetaan, että heidän korttinsa on jäädytetty ja maksut hylätään, kunnes he toimittavat erääntyneet kulunsa
- Kun kaikki erääntyneet kulut on lähetetty, kortin lukitus poistetaan automaattisesti, ellei ylläpitäjä ole nimenomaisesti lukinnut korttia
Aseta kortin automaattiset lukitussäännöt kuluille
Voit hakea automaattista jäädyttämistä korttiryhmille kulutusohjelmiesi kautta tai asettaa yksittäiset automaattiset jäädytyssäännöt yksittäisille korteille. Tarvitset korttien hallintaoikeuden tämän asettamiseksi.
- Siirry kohtaan Kulutusohjelmat
- Valitse kulutusohjelma tai luo uusi
- Kuluissa napsauta 'Automaattinen kortin lukitus' ja aseta automaattinen lukitusaika
Kaikkien tiimin jäsenten, joille on myönnetty kortit tähän kulutusohjelmaan, on nyt toimitettava kulunsa valitsemasi aikarajan sisällä. Muuten heidän korttinsa jäädytetään.
Aseta automaattiset lukitussäännöt yksittäisille korteille
- Mene kohtaan Kortit ja valitse kortti
- Valitse 'Asetukset'
- Napsauta 'Kulut'-kohdassa 'Automaattinen kortin lukitus' ja aseta automaattinen lukitusaika
Samoin yksittäisten kortinhaltijoiden on toimitettava kulunsa määräajassa, jotta heidän korttinsa eivät jäädytetä.