Need a hand?

Kilometrikorvausvaatimusten avulla voit korvata työntekijöille työmatkoista aiheutuneet kulut laskemalla kustannukset heidän matkustamansa matkan perusteella. Tämä kattaa yleensä kulut, kuten polttoaineen, ajoneuvon kulumisen ja huollon.

Jos haluat tarkastella ja hallita tilisi kilometrikorvauksia, tarvitset 'Hallinnoi kuluja' -oikeuden. Kun sinulla on tämä oikeus, noudata näitä vaiheita hallitaksesi kilometrikorvauksia:

• Siirry sovelluksen profiiliisi
• Valitse Asetukset (saatat joutua vierittämään alaspäin)
• Valitse Tuotteet, Kulut ja Kilometrikorvaukset

• Kilometrikorvaukset määritetään maakohtaisesti tietyssä valuutassa ja etäisyysyksikössä (mailit tai kilometrit)
• Voit asettaa aloituspäivän kullekin hinnalle. Esimerkiksi saatat haluta eri hintaarvot kalenterivuotta kohden inflaation tai muiden tekijöiden huomioon ottamiseksi. Matkan päivämäärän mukaan sovelletaan asiaankuuluvaa voimassaoloaikaa
• Kussakin jaksossa voit määrittää hinnat verovuoden aikana matkustettujen etäisyysalueiden mukaan. Voit esimerkiksi määrittää korkeamman hinnan ensimmäiselle 5 000 kilometrille ja alemman hinnan mille tahansa suuremmalle etäisyysalueelle

Tilisi on jo määritetty suositeltujen kilometrikorvausten mukaan seuraavissa maissa:

Australia, Ranska, Saksa, Irlanti, Alankomaat, Uusi-Seelanti, Espanja, Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdysvallat

• Voit tarkastella niitä yksityiskohtaisesti kilometrikorvausosiossa
• Oletuskurssit eivät ole muokattavissa tai poistettavissa
• Ylläpitäjät voivat lisätä mukautettuja hintoja mihin tahansa näistä maista

Tällä hetkellä voit hallita mukautettuja kilometrikorvauksia vain Android- ja verkkosovelluksissamme. Toimi näin:

• Kuluasetuksissa, siirry kohtaan 'Kilometrikorvaukset'
• Valitse maa ja napsauta 'Uusi kurssi', tai napsauta 'Uusi kurssi' ja valitse sitten maa
• Anna nimi kurssille ja valuutalle. Etäisyysyksikkö asetetaan automaattisesti maan mukaan
• Valitse aloituspäivä, josta lähtien tiimin jäsen voi valita kilometrikorvauksen
• Määritä yksi hinta tai määritä hinnat etäisyysvyöhykkeiden mukaan ja tallenna