Mitä ovat puuttuvien kuittien ilmoitukset?
Puuttuvien kuittien ilmoituksia käytetään vahvistamaan liikekulut, kun alkuperäinen kuitti on kadonnut tai ei ole saatavilla. Ne toimivat sisäisenä kirjanpitona yrityksesi kirjanpito- ja hyväksymisprosesseissa, mutta paikalliset veroviranomaiset eivät välttämättä hyväksy niitä pätevänä todisteena kuluista.
Kuinka puuttuvan kuitin ilmoitustoiminto toimii
Kun toiminto on käytössä, tiimin jäsenet eivät voi lähettää kuluja ilman kuittia. Kun he valitsevat "Ei kuittia", heitä ohjataan etsimään toissijaista todistetta, kuten kauppiaalta saatua laskun kopiota tai verkossa saatua vahvistussähköpostia.
Jos heillä ei ole mitään, tiimin jäsenet näkevät kehotuksen luoda ja allekirjoittaa ilmoitus omalla nimellään. Heidän on kuvailtava, mitä he ostivat, ja syy puuttuvaan kuittiin.
Ilmoitus-PDF:t on automaattisesti eSinetoitu, mikä takaa asiakirjojen alkuperän ja sisällön aitouden ja eheyden niiden luomisen jälkeen.
Kuinka ottaa käyttöön puuttuvan kuitin ilmoitusominaisuus
Aktivoidaksesi sen tarvitset Hallinnoi kuluja -oikeuden. Jos sinulla on tämä oikeus:
- Klikkaa profiiliasi
- Klikkaa "Asetukset" (sinun on ehkä vieritettävä alaspäin)
- Klikkaa "Tuotteet"
- Valitse "Kulut"
- Klikkaa "Pakolliset kentät"
- Valitse "Vaadi kuitti" ja ota sitten käyttöön "Ilmoitus puuttuvasta kuitista"
Poikkeukset
Maksukuluja ja kilometrikorvausvaatimuksia ei koske puuttuvan kuitin ilmoitus, ja ne voidaan lähettää ilman kuittia.