Need a hand?

'Enrolled in Expenses' -oikeudella tiimin jäsenet voivat lähettää korvauspyyntöjä ja kilometrikorvausvaatimuksia. Lähettämisen jälkeen korvausvaatimukset käyvät läpi yrityksesi hyväksymisprosessit ennen korvausta.

Lähettämisen ja tarvittavien hyväksyntöjen jälkeen korvausvaatimukset siirtyvät tilaan 'Pending reimbursement'. Tästä eteenpäin taloushallinnon vastuuhenkilöt voivat tarkistaa ja käsitellä maksut takaisin työntekijöille suoraan Revolut Businessissa.

Kun suoritat maksun siirtona suoraan Revolut Business -tililtäsi, kulujen hallinta pysyy sujuvana ja nopeana yhdellä alustalla ilman ulkoisia datasiirtoja tai katkoksia.

Taloushallinnon vastuuhenkilöt voivat maksaa työntekijöille suoraan valitsemalla odottavissa korvausvaatimuksissa 'Create bill'. Tämä täyttää automaattisesti siirron työntekijän toimittamilla pankkitiedoilla. 'Create bill' edellyttää 'Send Money' ja 'Bills Manage' -oikeuksia.

Ajan säästämiseksi taloushallinnon vastuuhenkilöt voivat valita samalta työntekijältä useita odottavia korvauspyyntöjä ja kilometrikorvausvaatimuksia ja ryhmitellä ne yhdeksi laskuksi yhtenäistä maksunkäsittelyä varten. Kuitit yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi (enintään 3 JPG- ja PDF-tiedostoa per korvaus, PNG-kuitit eivät sisälly).

Jos haluat hoitaa korvausvaatimukset Revolut Businessin ulkopuolella (esimerkiksi palkkalistan kautta), valitse 'Mark as completed'. Tämä päivittää tilan käynnistämättä tilisiirtoa Revolut-saldostasi.

Kun korvaus on käsitelty siirtona tai merkitty valmiiksi, sen tila muuttuu muotoon 'Completed'. Tämä vahvistaa, että saldo on selvitetty kokonaan.

Jos yhteys on muodostettu, valmiit korvaukset tai laskut viedään automaattisesti yhdistettyyn kirjanpito-ohjelmistoosi (esim. Xero, QuickBooks), jotta kulujen tilikirjat pysyvät tarkkoina ja täsmäytettyinä.