Vahingossa tai käytännön vastaiset ostot
Kuinka korttimaksut toimivat
Jos tapahtuu vahingossa henkilökohtainen tai politiikan vastainen ostos, kortinhaltijoiden on maksettava yritykselle.
Kulut tarjoaa sovelluksen sisäisen toiminnon, jonka avulla kortinhaltijat voivat tehdä siirtoja takaisin yritystilille. Tällaiset kulut voidaan myös merkitä maksetuiksi ylläpitäjien toimesta, esimerkiksi jos ne on käsitelty palkkavähennyksen kautta.
Lainan takaisinmaksuprosessi koskee vain korttimaksuja ja pankkiautomaattinostoja.
Kuinka maksaa takaisin yritykselle
Palauttaaksesi vahingossa tehdyn korttitapahtuman:
- Napsauta tapahtumaa
- Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- Napsauta 'Maksa kulu'
- Syötä palautettava summa (se voi olla koko summa tai osittainen summa, jos vain jotkut tuotteet ovat politiikan ulkopuolella)
- Anna syy tälle takaisinmaksulle ja vahvista
Yritystilin tiedot ja siirrettävä summa näytetään.
Tiimin jäsenen maksujen hallinta
- Kun korttikulut ovat 'Tiedot vaaditaan' tai 'Hylätty', ylläpitäjät voivat käynnistää takaisinmaksuprosessin suoraan napsauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla 'Pyydä takaisinmaksua'.
- Kun korttikulut ovat 'Odottaa tarkistusta', tarkastajat voivat suoraan pyytää takaisinmaksua hylätessään kulun
Kun kulu on 'Odottaa maksua', AI skannaa saapuvat tapahtumasi ja tarjoaa ehdotetun vastaavuuden, jos löydämme sopivan. Ylläpitäjät voivat vahvistaa tai valita manuaalisesti sopivan maksun tai yksinkertaisesti syöttää syyn, miksi mitään maksua ei linkitetä.
Kun kulu on 'Maksettu takaisin', se on valmis vietäväksi joko CSV/PDF:n kautta tai kirjanpito-ohjelmiston integraation kautta.