Kuinka lähettää maksuvahvistus ja kuitit sähköpostitse?
Mitä ovat maksuvahvistukset sähköpostitse?
Kun asiakas maksaa sinulle verkossa maksulinkin, laskun, tilauksen tai verkkokassan kautta (käyttäen Maksuterminaalia tai verkkokaupan lisäosaa), Revolut voi lähettää hänelle automaattisesti brändätyn kuitin sähköpostitse, jossa on tapahtuman tiedot ja linkki isännöidylle kuittisivulle.
Kuinka ottaa käyttöön automaattiset maksuvahvistukset sähköpostitse?
- Klikkaa profiiliasi oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten "Asetukset" > "Kauppias" > Asiakassähköpostit
- Kytke automaattiset kuitit sähköpostitse päälle tai pois päältä
Kun toiminto on käytössä, kuitit lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka asiakkaasi antoi kassalla. Jos sähköpostiosoitetta ei saatu, automaattista sähköpostia ei lähetetä – mutta voit silti jakaa kuitin manuaalisesti myöhemmin toimeksiannon tiedoista.
Vastauksia vahvistussähköposteihin ei toimiteta sähköpostiosoitteeseesi.
Mitä vahvistussähköposti sisältää?
- Maksuviite
- Yrityksesi liikenimi
- Maksun summa ja valuutta
- Maksutapa (esim. Visa, joka päättyy numeroihin 1234)
- Maksun päivämäärä ja aika
- Linkki isännöidylle kuittisivulle
Isännöity kuittisivu voidaan mukauttaa brändiäsi vastaavaksi. Lue lisää oppaastamme maksulinkkien ja kassasivujen brändääminen.
Kuinka jakaa kuitti manuaalisesti?
Voit jakaa kuitin mistä tahansa toimeksiannosta kohdasta "Toimeksiannot" riippumatta siitä, ovatko automaattiset sähköpostit käytössä:
- Kopioi linkki – kopioi suoran linkin isännöidylle kuittisivulle
- Jaa sähköpostitse – lähettää kuitin määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen
Tämä toimii kaikille toimeksiantotyypeille, mukaan lukien maksut paikan päällä. Paikan päällä tapahtuvissa maksuissa kuitteja ei lähetetä automaattisesti, koska paperikuitin voi tulostaa heti tai kuitin voi jakaa asiakkaalle sähköpostitse heti.