Kuinka QuickBooks-kulujen integrointi toimii?
Kun integroi Revolut Business -tilin ja QuickBooks Online -tilit, voit synkronoida tiedot näiden kahden alustan välillä. Tämä on erityisen kätevää kulujen osalta, sillä valmiit kulut voidaan automaattisesti viedä QuickBooksiin vaivattoman kirjanpidon ja tilien täsmäytyksen varmistamiseksi.
Jos haluat määrittää QuickBooks Online -integraation, lue tämä UKK.
Tiedot tuotu QuickBooks Onlinesta
Kun olet määrittänyt integraation, kirjanpitoasetuksesi QuickBooks Onlinesta tuodaan automaattisesti, ja voit alkaa soveltaa niitä kuluihisi Revolut Business -tilillä.
- QuickBooksin 'Tililuettelo' on tuotu 'Kululuokkiin'
- Verokannat ja verokoodit tuodaan kohtaan 'Verokannat'
- QuickBooks, 'Luokat' ja 'Sijainnit' tuodaan nimillä 'Tunnisteryhmät' ja 'Tunnisteet'.
Voit tarkistaa ja päivittää tuodut tiedot kirjanpitoasetuksissa milloin tahansa. Voit myös piilottaa epäolennaiset kirjanpitoluokat tiimin jäseniltä 'Näkyvissä lähettäjille' -kytkimellä.
Tiedot viety QuickBooks Onlineen
Jos olet ottanut käyttöön 'Pankin syöte' -synkronoinnin Revolut Businessissa, valmiit tapahtumat viedään QuickBooks Onlineen tilitapahtumina (kunkin valuuttatilin sisällä, jonka olet ottanut käyttöön synkronointia varten).
Kun olet määrittänyt Kulut-integraation, uudet kulut määritetään automaattisesti ja viedään QuickBooks Onlineen, kun ne on valmiit.
- QuickBooks yhdistää automaattisesti kortti- tai siirtokulun vastaavaan tapahtumaan, ja voit merkitä sen täsmäytetyksi
- Kun korvauspyyntö on valmis, se luodaan 'Maksamattomana laskuna', ja tiimin jäsen on toimittaja
Apua vientien kanssa QuickBooks Onlineen
- Kaikki Revolut Businessiin ladatut kulu- ja korvauskuitit viedään liitteinä. Jaot viedään rivikohtina oikeilla tileillä ja verokannoilla. Jos haluat lisätietoja kulujen jakamisesta, lue tämä UKK
- Debit-kortin ja siirtokulut (T&Cs koskevat) pysyvät 'Valmiina vientiin', kunnes asiaankuuluva tapahtuma on valmis
- Henkilöt, joilla on 'Hallinnoi integraatioita', 'Näytä tapahtumat' ja 'Hallinnoi kuluja' -oikeudet sekä varmennetut henkilöllisyystarkistukset, voivat hyväksyä yhteyden QuickBooksiin
Lisätietoja QuickBooks Online -integraatiomme käytöstä löydät näistä UKK:sta.