Yrityksen perustamisasiakirjojen todistaminen
Miksi tarvitsen todistuksen todisteelleni?
Jos emme pysty varmistamaan tietojasi julkisesti saatavilla olevien lähteiden kautta, tarvitsemme todistusasiakirjasi varmennettuna oikeaksi kopioksi. Sinun luomasi asiakirjat, kuten osakeluettelot, on varmennettava oikeiksi.
'True copy' -vaatimus täyttyy, jos valtuutettu henkilö (katso alla) on antanut voimassa olevan varmennuksen (leima, valtuutetun henkilön allekirjoitus ja rekisterinumero). Sitä ei pidetä todistettuna kopiona, jos siinä ei ole voimassaolotodistusta tai suoraa lausuntoa 'alkuperäisen todellinen kopio'.
'Todellinen sisältö' -vaatimus täyttyy, jos valtuutettu henkilö (katso alla) on toimittanut voimassa olevan todistuksen (leima, valtuutetun henkilön allekirjoitus ja rekisterinumero) ja lausunnon, että asiakirja on aito ja/tai sisällön tunnistaminen todeksi tai oikeaksi.
Voidaanko sertifiointivaatimukset jättää huomiotta?
Sertifiointivaatimus voidaan jättää pois, jos voit toimittaa esteettömän ja rajoittamattoman julkisen linkin, josta voimme tarkistaa annetut tiedot. Valitse hakemuksessasi todistusmenetelmäsi ja lisää lähdelinkki kuvaukseen, josta löydämme annetut tiedot.
Kuka voi antaa todistuksen?
Voimme hyväksyä asiakirjat, jotka on varmennettu seuraavien ammattilaisten toimesta luotettavina ja riippumattomina lähteinä:
- Notaarin
- Ulkoinen pätevä lakimies, asianajaja, asianajaja, jolla on rekisterinumero tai tiedot oikeudellisesta ammattijärjestöstä, joka on valtuuttanut henkilön harjoittamaan lakia, tai leima lakitoimistosta ETA-alueella
- Auktorisoitu tilintarkastaja, joka on rekisteröity ammattijärjestöön ETA-alueella
- Ulkoinen tilintarkastaja
- Muut todistavat virkailijat, jotka on valtuutettu vastaamaan notaaria tietyssä lainkäyttöalueella
Sähköiset allekirjoitukset
Sähköisten tai digitaalisesti allekirjoitettujen asiakirjojen on sisällettävä:
- Allekirjoittajan nimi
- Päivämäärä, jolloin sähköinen allekirjoitus lisättiin
- Digitaalinen allekirjoitus, todistus tai todistusnumero